9. 掛圖、道具和現場展示
人的學習可以分為三種模式：視覺（大多數人屬於這一類）、聽覺（透過聆聽來學習）、動覺（kinesthetic；喜歡撫摸碰觸），簡報者必須設法滿足這三類觀眾。
除了投影片之外，簡報還有許多媒介可以運用，例如白板、掛圖、相當於高科技掛圖的平板電腦（tablet PC）。簡報者還可以運用實體產品之類的「道具」，讓觀眾觀看、使用與觸摸。本書第12景會更深入探討如何打動這三類觀眾。
大部分傳播溝通者都會花太多時間在投影片上：我應該用哪一種字型？項目符號還是破折號比較恰當？這裡是不是應該插入一張圖表？那邊放一張照片效果如何？其實在簡報的規劃階段，根本不應該考慮這些問題。
如果你有實體產品，那就突破投影片的局限，利用其他方式來展示介紹。2008年10月14日，賈伯斯介紹一系列新款MacBook，其特色是以整塊鋁合金打造「一體式機身」（unibody enclosure）。賈伯斯討論製造過程之後，蘋果的員工就在現場分送機身樣品，讓觀眾親眼見證、親手觸摸。
將上述這些要素融入簡報之中，有助於簡報者營造出動人的故事。講述故事的主體不是投影片，而是簡報者，投影片只能用來輔助故事。本書對於簡報軟體的選擇抱持開放立場，也不打算直接比較PowerPoint與Keynote的效果，因為決定簡報成功與否的關鍵並非軟體，而是簡報者。
賈伯斯到2002年才開始使用蘋果的Keynote，如果我們認定軟體選擇是關鍵，那麼該如何解釋賈伯斯從1984年到2002年之間，能夠推出一部又一部簡報傑作？軟體顯然不是這個問題的答案。
就算你跟賈伯斯一樣，將簡報軟體從PowerPoint改成Keynote，也不能保證你的簡報會更接近他的風格。多花一點時間營造故事情節，而不是製作投影片，你的簡報才能夠贏得觀眾青睞。
拿出筆記簿或者白板，寫下你的構想。這麼做有助於將故事視覺化，將簡報構成要素單純化。1996年賈伯斯重返蘋果，隔年取代被罷黜的執行長歐勉國（Gil Amelio），當時他發現公司的產品超過40種，反而讓顧客無所適從。於是賈伯斯大刀闊斧，開始精簡蘋果的產品線。
利安德．卡尼（Leander Kahney）在《賈伯斯在想什麼？》（Inside Steve’s Brain）一書中描述賈伯斯上任後，召集高層主管到他辦公室開會：「賈伯斯在白板上畫了縱橫交叉的兩條直線，形成一個簡單的表格，第一欄兩格填入『一般消費者』與『專業人士』，旁邊一欄兩格填入『筆記型電腦』與『桌上型電腦』。」在賈伯斯領軍之下，蘋果只提供四種電腦：供消費者與專業人士使用的筆記型電腦與桌上型電腦。
賈伯斯還有許多類似的故事，告訴世人他如何以視覺方式來思考，並得到最佳結果。對簡報者而言，規劃階段最適合的媒介可能是白板、筆記簿或便利貼，無論選擇哪一種，你都應該好好利用這些類比媒介，然後再進入數位世界。如果能做到，你的簡報將高人一等、趣味盎然、引人入勝，而且讓觀眾感到切身相關。
亞里士多德論說服力
賈伯斯的簡報依循亞里士多德的5個步驟，因此說服力高人一等：
1.呈現能夠引起觀眾興趣的故事或論述。
2.提出必須解決或有待解決的問題。
3.為問題提供解決方案。
4.描述依據解決方案採取行動的好處。
5.鼓勵觀眾採取行動。賈伯斯的作法很簡單：「現在就去買！」
導演的叮嚀
打開簡報軟體之前就要開始規劃，在紙上或白板上草擬相關構想。
為了讓簡報更為生動，全部或部分運用9項要素：新聞式標題、熱情宣言、3個關鍵訊息、隱喻和類比、現場展示、與夥伴分享舞台、客戶見證、播放影片、利用道具。
想呈現賈伯斯風格的簡報，關鍵不在於使用哪種軟體（PowerPoint、Keynote等），而在如何營造與表達你的故事。@(本文結束)
摘編自 《大家來看賈伯斯：向蘋果的表演大師學簡報》 美商麥格羅.希爾國際股份有限公司 台灣分公司 提供
(http://www.dajiyuan.com)
