管理拾穗:我以為

曾渙釗

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午餐時來到辦公室附近的一家麵店,點了一碗鵝肉湯麵。這家的湯麵和麵條有台灣傳統味,因此偶而會進來用餐。

坐在我面前的有一位客人正在享用鵝肉米粉。他吃完那碗湯米粉之後,坐了一下才呼叫服務小姐過來,他說我另外點了一碗蚵仔湯怎麼還沒上來?

女主人聽到了從廚房走出來說:「你的點菜單上寫著米粉湯和蚵仔湯,兩項都是湯,我以為其中一項是寫錯的,所以就沒有替你煮了。」

客人聽了有些不高興,付了錢就走出去,我一面吃著麵,一面聽他們兩人的對白。

兩人的講法都有理,客人認為他的需求已經寫在點菜單上,而女主人考慮到客人一人點二份湯,其中一份應該是多出來的,猜想客人也許是寫錯了,也就沒煮了。

經常聽人說溝通最難,這兩人的溝通在那裡發生問題?客人以為他的需求清清礎礎地寫在點菜上,而女主人依照常識及經驗判斷,以為客人多點了一項。

雙方都以為對方可以瞭解,但溝通還是有落差。但是如果這兩人有一方願意主動問一下,例如客人問:「我還另外點一份湯」,或是女主人問:「你點的蚵仔湯還需要嗎?」雙方溝通的距離就拉進了。

有人說:「溝通是從《聽》開始」,我個人卻認為溝通是從「問」開始。只要溝通的雙方有一方主動發問再確認,雙方認知的落差就可縮小,雙方的期望就可達成。@

摘編自 《管理拾穗部落格》 安瑟管理Arthur 提供

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