有時國稅局為了核實稅務報表的準確性，我們會收到以下幾種國稅局的查帳信件。
一、國稅局通知(Notice)
你的來信右上角有否CPXXX兩個字母，如果有，這不是查帳，只是一個電腦自動產生的通知。此類通知分四種：
1.糾正錯誤通知
2.罰款計算通知
3.利息計算通知
4.少付稅通知
雖然這不是查帳，只是通知，但你仍然要及時回覆，否則，這個通知上列明的次日會成為永久性的記錄。如果你認為自己有困難來處理這類事情，請委託你的專業會計師為你處理。
二、通信查帳 (Correspondence Audit)
這是國稅局的通訊查帳通知。通訊查帳是各種查帳當中比較簡單的，你不必和國稅局的審計員面對面交流。通訊查帳通常用來比較直接的事情。
通常有三種通信查帳：
1.問答式
2.檢驗清單
3.建議改變
對於第一類和第二類，你需要寄給國稅局所列的專案並回答是否屬實。對於第三類，稅務局已確定他們會改變你的稅表而不需你來確認。對於第一類、第二類通信查帳清單已指明你需要提供的檔，在寄出之前要做複印留底。
三、國稅局辦公室查帳(Office Audit)
如果你收到一個到國稅局辦公室查帳的通知，你將需要和IRS查帳員面對面交流。辦公室查帳是最普遍的查帳，大約50%的查帳會在國稅局辦公室進行。具體查帳內容已在國稅局給你的信中列明。在信中，國稅局建議一個時間和日期請你去國稅局的辦公室去查帳，或者信上要求你打個電話來預約會面。
下一步是要按照信上的要求準備材料，找出與你的記錄有關的檔，編號整理分類，同時複印留底。對於國稅局辦公室的審查，你只需要準備和信件有關的問題，其它的不必準備。一旦審計開始，你必須建立你的可信度，如果你向國稅局審記員說一次謊，他可能永遠都不再相信你的話。如果你確定你稅表上的問題是事實，國稅局犯了錯誤，你一定要為自己辨護。最好能用事實和檔來證明你的資料是正確的。比如很多人會收到1099表，會有減掉很多費用，這些通常會列在稅表1040 Schedule C裏。這些費用必須被證明是合理和必要的。
最好的對付查稅的辦法是不被查稅。所以請專業和認真的會計師把你的稅表做準確是最好的預防辦法。不要為了多退稅，編造一些費用和減稅項目而得不償失。
如有具體問題可聯繫李晶註冊會計師。
電話：678-772-2318
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責任編輯：郝莉
