在移民局電子轉送非移民簽證申請檔的工作完成之前最好遞交補件回復的肯塔基領事中心副本，否則簽證官可能由於不知道補件回覆的內容而要求重新提交從而延遲簽證的申請。
了解L-1及H-1B等非移民簽證申請的讀者都知道所有遞交的申請材料（包括G-28表格）都應該給肯塔基領事中心（Kentucky Consular Center）提供備份以便肯塔基領事中心能夠將所有申請檔掃描至該中心的申請人資訊管理系統（Petitioner Information Management Service簡稱 PIMS）以便在領館申請簽證時使用。另外所有補件請求（RFE）和拒絕意向（NOID）的答覆及相關支持檔也都應給肯塔基領事中心提供備份，否則申請獲准後在領館的簽證可能會出現延遲。肯塔基領事中心近期與美國移民律師協會國務院協調委員會（AILA DOS Liaison Committee）會晤討論了雙方關共同心的有關問題並解答了美國移民律師協會國務院協調委員會提出的一系列與肯塔基領事中心及其工作有關的問題。下面是美國移民律師協會國務院協調委員會公布的有關資訊。
問：美國移民律師協會知道在向移民局遞交非移民簽證申請時最好同時提交一份供肯塔基領事中心使用的副本（KCC copy）。如果申請時沒有提交副本的話移民局是否仍然會向肯塔基領事中心發出該申請的批准通知？
答：如果在遞交申請時沒有提交I-129影本的話移民局通常不向肯塔基領事中心發出該申請的批准通知。一般來講申請的副本是肯塔基領事中心收到的唯一通知。目前的情況是如果需要領館面談的申請沒有遞交KCC副本的話，負責面談的領館將會聯繫肯塔基領事中心根據移民局在CLAIM資料庫中的資訊立案，這種方式常常會造成簽證面談的延遲。肯塔基領事中心建議最好在遞交申請時總是同時遞交I-129的肯塔基領事中心副本，即使申請人不計劃領館簽證時也是如此，這樣可以避免在情況變化申請人不得不出境簽證時可能出現的延誤。
請注意肯塔基領事中心和移民局已經開始電子轉送非移民簽證申請文件的工作，目前已在H-2簽證申請中啟用並會在2019下半年推廣至其他簽證類別。一但電子轉送非移民簽證申請文件工作完成，非移民簽證申請人則不再需要遞交肯塔基領事中心副本。移民局將會向肯塔基領事中心提供申請原件的電子版。移民局到時會發佈通知並提供在新情況下遞交申請的說明。
問：如果遞交申請時沒有提交副本的話，
- 移民局是否會向肯塔基領事中心發出紙質或電子版本的批准通知？
答：不會。見以上第一條答覆。
- 肯塔基領事中心在PIMS系統中會包括什麼資訊？
答：這些資訊包括I-129表格中的重要資訊、勞工紙資訊、G-28以及I-129副本和任何提交的支持檔。
- 以上輸入資訊的來源是哪裡？
答：來自肯塔基領事中心副本（如有）。如果申請人沒有提供肯塔基領事中心副本的話，肯塔基領事中心在收到領館通知PIMS系統中沒置該申請記錄時根據移民局在CLAIMS系統中的資訊為該申請立案。
問：E-1或E-2申請是否需要遞交肯塔基領事中心副本？
答：不需要。
問：I-539延期或轉換身分申請是否需要遞交肯塔基領事中心副本？
答：不需要。
問：給移民局補件的回復是否需要遞交肯塔基領事中心副本？
答：在移民局電子轉送非移民簽證申請檔的工作完成之前最好遞交補件回復的肯塔基領事中心副本，否則簽證官可能由於不知道補件回覆的內容而要求重新提交從而延遲簽證的申請。
問：肯塔基領事中心是否有供申請方（petitioners）更正PIMS系統資訊的程式，例如PIMS系統中申請方的名稱和向移民局遞交的申請中的名稱不一致？
答：PIMS系統反映了申請方的真實名稱而移民局的記錄則是根據申請者填寫的名稱輸入的。如果申請方認為系統中的資訊有重大錯誤的話應當聯繫辦理其簽證的使領館。如果使領館認為這是由於PIMS錯誤或國務院和移民局資訊不一致造成的問題，使領館將會聯繫肯塔基領事中心解決。
以上是美國移民律師協會國務院協調委員會最近與肯塔基領事中心聯席會議的部分主要內容。我近期會繼續向大家介紹與肯塔基領事中心會議有關的其它內容，請大家關注。
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