生產力專家:平衡好在家工作與生活的方法

訪談暢銷作者勞拉‧范德卡姆(Laura Vanderkam)

人氣 454

【大紀元2020年10月25日訊】(英文大紀元Barbara Danza撰文/雪倫編譯)今年,多數人都料想不到我們習以為常的生活例行和習慣會被如此撼動,甚至連根拔起。當家庭、工作、學校等都在同一片屋簷下發生時,我們可以找尋更好的生活解方。

大紀元訪談生產力專家,《新角落辦公室:最成功的人如何在家工作》一書作者勞拉‧范德卡姆(Laura Vanderkam) ,並提出了建議。

大紀元:一開始,在家工作聽起來相當吸引人:睡衣穿整天、隨手可得的零食、想工作就工作的自由。但事實卻相當不容易。您覺得在家工作的哪方面對多數人而言最難適應?

勞拉‧范德卡姆:沒有人喜歡通勤,但通勤其實幫人們很自然地撐起一天的結構。通勤是住家到公司的轉換過程,接著從公司回住家的一種模式。時間一到就必須離開,因為你並不想睡在辦公室。

當你在家工作時,這種自然結構就消失了。人們可能因此感到無所適從。當然,多數人到最後還是可以再建構起新的一天安排,而且新的安排還可能運作得比以前更好,只不過這需要時間。如果遠端工作者不注意時間安排,可能導致一邊工作,一邊整夜瀏覽網頁而沒有完成任何事,但也沒有好好休息到。

大紀元:想當然,在家工作有其優點。您覺得最重要的優點是?

勞拉‧范德卡姆:辦公室的環境可能會讓人分心,有證據指出人們在家工作可以更專心。不過對於在家工作同時還有小孩要照顧的父母,可能就不是這麼回事。

遠端工作的還能讓人以自己最好的方式工作,例如你可以設定自己舒服的環境溫度,更理想的是,你還能彈性調配時間。再者,通勤消耗許多精力卻完成不了什麼,而在家可以把浪費的精力重新使用在工作,以及那些讓生活更健康的事情上。

大紀元:在這特殊的時期,許多人在家不只要兼顧工作與家人,還有學校教育——不管是在家學習或是結合不同類型的遠端課程。您會給那些兼顧這麼多事的家長什麼建議?

勞拉‧范德卡姆: 疫情前,我就建議過那些在家工作的人不要在育幼方面省錢。即使在你表定的工作時間內也要有其他人照顧小孩。我發現疫情使得照顧小孩和學校教育變得更複雜,真的。

所以,如果父母同時都在家工作,最好雙方把工作時間錯開。兩人分別用一半時間工作,一半時間照顧小孩。如此一來,一人一週可以得到約25至30小時專注在工作。兩個鐘頭的專心工作更勝於四個小時周旋在工作和小孩之間。

當孩子需要線上學習時,父母仍可以協調由哪方陪同,所以你就知道何時能「離線」而專注在自己工作上。如果是單親,看能否找到朋友、鄰居或親戚有同樣狀況可以與你「組隊」交換照顧小孩時間。

你甚至可以一週僱用保姆數小時,讓自己更能掌握工作與生活。當然,這很花錢,不過失去工作代價也很高。另外,你可能省下不少交通、汽油、送乾洗、外食的錢,保姆錢可能就在這裡。

大紀元: 您覺得哪些關鍵策略是想成功在家工作的人都應該知道的?

勞拉‧范德卡姆: 自主工作相當有挑戰,但最終卻是值得的。我比較傾向讓每一個工作天以「任務數」代替「時數」。哪些是我每天要完成的事?我會設定有挑戰、但理論上能夠在八小時內達到的任務清單,但那不是重點。我會確認這個清單,知道我將有個充實的一天,無論什麼時候開始。這種以任務數代替時數來管理工作的想法很新穎,而且真的能幫助在家工作者成功。

大紀元: 您在著作《新角落辦公室》中提到要「讓生活節奏理想」。請您解釋這個概念? 我們如何讓生活節奏理想?

勞拉‧范德卡姆:好的一天有它的節奏。那個節奏幫助你掌握好自己的精力,使得你可以完成更多事。

你需要一種開啟一天的方式——用某種開幕式取代原本的通勤。不同的工作需要對應不同的工作時間。多數人早晨比較能專心,所以早上可以用來做具有挑戰性的工作。

你需要休息補充精力。我發現一天八小時工作安插三次休息剛剛好,在早晨中間、午休、下午中間三次。但如果你有自己的安排,就儘可能去試試。

你還需要一個結束一天的方式,所以晚上不需要邊工作邊做什麼。找一個方式告訴自己今天結束工作了,剩下時間可以放鬆,即便你還看得到自己的工作桌。

大紀元:自從今年這特殊的事件顛覆了許多人的生活,您對在家工作、和平衡工作生活學到了什麼嗎?

勞拉‧范德卡姆: 我從18歲開始就在家工作,所以我很習慣定自己的時程表。可是家裡有了孩子之後的確帶來新的挑戰。我變得更加專注在一個工作天需要完成多少事(非工作時數),並持之以恆,不過也不去擔心那些沒完成的事。如果我有適當地挑選一天的任務,我就能有所進展。我也可能無法在一定時間內回覆全部電子郵件,但是……就這樣吧。

原文Balancing Work and Life at Home刊登于英文《大紀元時報》。

責任編輯:韓玉#◇

相關新聞
工作與生活條件 歐洲囊括前十名 丹麥第一
蔣勤勤分享夫妻恩愛秘笈:工作與生活分離
台信義房屋獲工作與生活平衡獎
最適合工作與生活國家排行 台灣第4大陸第55
最熱視頻
【重播】白宮發言人麥肯納尼新聞發布會
【橫河直播】賓州案上訴最高法 林鮑聯手戰喬州
【重播】朱利安尼參加密歇根眾院聽證會
【思想領袖】斯伯丁:中共如何顛覆美國
【新聞看點】美戒嚴?司法部發聲 習危機感超強
【遠見快評】左媒露陷 巴爾想說什麼?
如果您有新聞線索或資料給大紀元,請進入安全投稿爆料平台
評論