【大紀元2023年09月08日訊】九月是全國備災月。隨著颶風季節高峰即將到來，國稅局提醒納稅人制定應急備災預案，如果已經有了預案，應針對2023年進行更新。納稅人可以通過創建預案來開始為災難做準備，其中包括妥善安置並複製重要檔、創建財產清單以及了解在需要時在哪裡查找資訊。
在災難發生後，準備好更新的檔和其它資訊，可以説明受害者申請國稅局和其它機構提供的援助。災難救援和緊急援助可以幫助納稅人和企業從災難的影響中恢復經濟，尤其是當聯邦政府宣佈其所在區域為重大災區時。
安置好重要檔並拷貝副本
納稅人應將重要的原始文件保存在位於安全空間的防水防火容器中。這些包括稅表、出生證明、社會安全卡、契約、所有權狀、保險單和其它類似的重要物品。此外，考慮讓親戚、朋友或其他可信賴的人將這些檔的副本保存在可能受影響的災區以外的位置。
如果原始檔只有紙質檔，請嘗試將它們掃描成數位檔案格式。將它們保存在安全的電子位址。這可以提供更高的安全性和便攜性。
記錄貴重物品
保存您的財產和商業物品的詳細清單。納稅人可以拍攝照片或視頻來記錄他們的財產，但也應在適用的情況下寫下包括年份、品牌和型號的描述。
國稅局的災難損失工作手冊可以幫助個人（英文）和企業（英文）編錄財物或商業設備清單。災難發生後，這種檔可以幫助支持保險理賠或稅收優惠的申請。
重建記錄
出於稅務目的或者為了獲得聯邦援助或保險報銷，可能需要在災難後重建記錄。大多數金融機構可以以電子方式提供報表和檔，這是一個有助於重建過程的選項。有關重建記錄的提示，請訪問國稅局的重建記錄（英文）。
雇主應查看信託保證書
使用薪資服務供應商的雇主應查看他們的供應商是否有信託保證書，從而在可能出現的供應商違約的情況下保護雇主。
大多數雇主已經使用聯邦電子繳稅系統EFTPS來繳納聯邦稅存款和營業稅款。由於這些款項可以通過電話或線上的方式輕鬆支付，因此當災難可能導致企業及其員工流離失所時，EFTPS提供了一種尤其便捷的選項。通過EFTPS 追蹤稅款和接收電子郵件提示也很容易。任何沒有EFTPS帳戶的企業都可以通過訪問EFTPS.gov（英文）來創建一個。
國稅局隨時提供幫助在聯邦災難聲明發佈之後，國稅局可能會推遲各種報稅和稅款支付期限或提供其它援助。符合寬減資格的地區清單以及所提供寬減的詳細資訊，請訪問國稅局災難情況下的稅收寬減網頁或IRS.gov上的全美各地。
國稅局會識別位於所覆蓋災區的納稅人，並自動給予申報和付款寬減。這意味著在國稅局的位址記錄位於災區的納稅人無需聯繫國稅局來獲得災害稅收寬減。
許多居住在災區以外的納稅人也可能有資格獲得寬減。這包括那些協助救災的民眾以及其用來滿足寬減期內申報或付款延期條件所需記錄位於災區的納稅人。記錄必須滿足在救災期間推遲的申報或付款期限，這些納稅人位於災區。位於災區以外的符合條件的個人和企業可以撥打國稅局災難熱線866-562-5227來申請寬減。
此外，一項特殊規則允許個人和企業選擇在災害發生當年的納稅申報表或上一年的納稅申報表中扣除未投保或未報銷的災害損失。如需更多資訊，請參閱IRS.gov上的第547號出版物，意外事故、災難和盜竊。
有關全國備災月的更多資訊，請訪問Ready.gov/September（英文）。
相關資訊：
- 第3067號出版物，國稅局災害援助 – 聯邦宣佈的災區（英文）
- 第547號出版物，意外事故、災難和盜竊
- 第584號出版物，傷亡、災難和盜竊損失手冊 – 個人使用財產（英文）
- 第584-B號出版物，商業傷亡、災難和盜竊損失手冊（英文）
- 第5307號出版物，稅務改革：適用於個人和家庭的基礎知識
- 第583號出版物，開辦企業和保存記錄（英文）
- 在自然災害或傷亡損失後重建記錄（英文）
- 災害情況下的稅收寬減
- 聯邦緊急事務管理局
- 小企業管理（英文）
- Disasterassistance.gov（英文）
- Ready.gov（英文）◇
責任編輯：郝莉
