不放假的電子郵件

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【大紀元12月31日訊】(大紀元時報記者嘯宇、鐘原編譯報導)電子郵件已經成為人們日常生活的一部分,即使在度假,電子郵箱也會收到成百甚至上千的郵件。成堆的電子郵件會給假期和假日歸來的日子帶來煩惱,人們處理假期電子郵件的方式也各不相同。

紐約時報12月23日報導,曼哈頓的出版商布萊恩-麥克倫頓(Brian McLendon)下周就要度假了,因為很多人也要度假了,他估計郵箱裏的電子郵件會少一些,只有200-300個。如果在平時,一個禮拜他可能收到1000多個郵件。

“我自有辦法”,他對郵件按發信時間排序,把資訊類和需回復的信件分開,刪除垃圾郵件。在他平時的1000信件中,200多個是垃圾郵件,150個左右是那種禮節性的郵件,他只要簡單地回以謝謝或幾句話就可以了。

很多人不情願處理一長串的郵件,假期的及時清理也就必要了。“電子郵件改變了假期的性質”,羅格斯大學(Rutgers University)移動通信中心的主任詹母士-卡茨(James E. Katz)說,“如果你在假期清理你的郵件,你就改變你假期的性質了,因為假期就是讓你從辦公室裏解脫出來。”

但是,“如果你不及時回信的話,你就得付出雙倍的努力。同時,你還得對付新郵件,這樣一來,你就象因放假而被懲罰一樣。”

麻省的戴安娜-丹尼爾森(Diane Danielson)就有這樣的經歷。她是一家網路俱樂部的負責人,去年到法國南方度假,清理電子郵箱時,她無意中回了一分關於會議安排的信。“簡直太麻煩了,四天的來來回回的寫信就是為了安排兩個人的會面”。今年夏天的假期,她再也不管信箱了。“感覺好極了! 假期就是假期,你不用戴手錶,也沒有人打考勤。”

當然,也有不少人持相反態度,不讓他們隨時檢查信箱簡直就是一件痛苦的事。依拉-沙特(Ira Schacter)是一位律師,前幾年的一次假期,他的八千個郵件讓公司的郵件伺服器崩潰了。“如果別人找不到你,你肯定會緊張”。四年後,沙特已經習慣了隨時檢查郵件。最近一次去越南和柬甫寨度假時,他沒辦法上互聯網路,只好叫秘書幫他看郵件,挑出重要信件,每天傳真給他。

匹茲堡的傑夫-亞伯拉罕(Jeff Abraham)希望度過一個浪漫的假期,沒有電子郵件的打擾,因此他沒有帶上筆記本電腦去度假。但他不喜歡信箱被塞滿,在旅館的電腦裏檢查了三次信件。“只想坐15分鐘,結果一下子90分鐘過去了。” 他只想刪除500多個郵件,但不得已又回了600多個。老婆不得不把他從電腦旁邊拉開。

愛米-德珊(Amy Drescher)是一個科普作家,每年冬夏,全家都要去海灘度假。去年冬天,全家在佛羅里達度假,她對郵箱可能堵塞焦慮不安,後來好不容易找到一個圖書館,處理了幾百封郵件,但是家人卻非常不樂意。現在她已經學會把郵件丟一邊不管。

麥克倫頓說,假期過後,同事們的首要話題就是電子郵件的數量。郵件的多少好像一種榮譽,表明你在公司裏的重要程度。他的助理撒麗娜-愛文(Sarina Evan)也說,“大家都在比較誰的郵件最多,有人一周不在就有300多個信件,說花了幾個小時才處理完。”

確實,在某種程度上,郵件數量也是衡量職務高低的指標。在麻州的三菱電器公司工作的研究員堪代絲-西德納(Candace Sidner)說,“職位越高,你的郵件數量也越多。有些高級行政人員甚至有專門的秘書管理電子郵件。”

西德納曾與人合作寫了一篇使用郵件的研究文章,她也沒有好辦法對付一大堆郵件。她說這是假期和工作的一部分,“也是當今社會的一種現象吧。”
(http://www.dajiyuan.com)

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