不放假的电子邮件

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【大纪元12月31日讯】(大纪元时报记者啸宇、钟原编译报导)电子邮件已经成为人们日常生活的一部分,即使在度假,电子邮箱也会收到成百甚至上千的邮件。成堆的电子邮件会给假期和假日归来的日子带来烦恼,人们处理假期电子邮件的方式也各不相同。

纽约时报12月23日报导,曼哈顿的出版商布莱恩-麦克伦顿(Brian McLendon)下周就要度假了,因为很多人也要度假了,他估计邮箱里的电子邮件会少一些,只有200-300个。如果在平时,一个礼拜他可能收到1000多个邮件。

“我自有办法”,他对邮件按发信时间排序,把资讯类和需回复的信件分开,删除垃圾邮件。在他平时的1000信件中,200多个是垃圾邮件,150个左右是那种礼节性的邮件,他只要简单地回以谢谢或几句话就可以了。

很多人不情愿处理一长串的邮件,假期的及时清理也就必要了。“电子邮件改变了假期的性质”,罗格斯大学(Rutgers University)移动通信中心的主任詹母士-卡茨(James E. Katz)说,“如果你在假期清理你的邮件,你就改变你假期的性质了,因为假期就是让你从办公室里解脱出来。”

但是,“如果你不及时回信的话,你就得付出双倍的努力。同时,你还得对付新邮件,这样一来,你就象因放假而被惩罚一样。”

麻省的戴安娜-丹尼尔森(Diane Danielson)就有这样的经历。她是一家网路俱乐部的负责人,去年到法国南方度假,清理电子邮箱时,她无意中回了一分关于会议安排的信。“简直太麻烦了,四天的来来回回的写信就是为了安排两个人的会面”。今年夏天的假期,她再也不管信箱了。“感觉好极了! 假期就是假期,你不用戴手表,也没有人打考勤。”

当然,也有不少人持相反态度,不让他们随时检查信箱简直就是一件痛苦的事。依拉-沙特(Ira Schacter)是一位律师,前几年的一次假期,他的八千个邮件让公司的邮件服务器崩溃了。“如果别人找不到你,你肯定会紧张”。四年后,沙特已经习惯了随时检查邮件。最近一次去越南和柬甫寨度假时,他没办法上互联网路,只好叫秘书帮他看邮件,挑出重要信件,每天传真给他。

匹兹堡的杰夫-亚伯拉罕(Jeff Abraham)希望度过一个浪漫的假期,没有电子邮件的打扰,因此他没有带上笔记本电脑去度假。但他不喜欢信箱被塞满,在旅馆的电脑里检查了三次信件。“只想坐15分钟,结果一下子90分钟过去了。” 他只想删除500多个邮件,但不得已又回了600多个。老婆不得不把他从电脑旁边拉开。

爱米-德珊(Amy Drescher)是一个科普作家,每年冬夏,全家都要去海滩度假。去年冬天,全家在佛罗里达度假,她对邮箱可能堵塞焦虑不安,后来好不容易找到一个图书馆,处理了几百封邮件,但是家人却非常不乐意。现在她已经学会把邮件丢一边不管。

麦克伦顿说,假期过后,同事们的首要话题就是电子邮件的数量。邮件的多少好像一种荣誉,表明你在公司里的重要程度。他的助理撒丽娜-爱文(Sarina Evan)也说,“大家都在比较谁的邮件最多,有人一周不在就有300多个信件,说花了几个小时才处理完。”

确实,在某种程度上,邮件数量也是衡量职务高低的指标。在麻州的三菱电器公司工作的研究员堪代丝-西德纳(Candace Sidner)说,“职位越高,你的邮件数量也越多。有些高级行政人员甚至有专门的秘书管理电子邮件。”

西德纳曾与人合作写了一篇使用邮件的研究文章,她也没有好办法对付一大堆邮件。她说这是假期和工作的一部分,“也是当今社会的一种现象吧。”
(http://www.dajiyuan.com)

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