這期「稅務專欄」繼續向您介紹紐約生意業主薪資稅務問題。
聯邦稅號(EIN)
每個生意業主除不僱人的個人公司之外都要申請聯邦稅號。非贏利組織、教會、俱樂部、信托和遺產等也必須申請聯邦稅。聯邦稅需填寫SS-4表。如果你不是通過購買股票而成為新的業主，你必須申請新稅號。如果你是個人公司，沒有申請稅號，紐約稅務部將給你一個紐約稅號。
薪資稅申報
如業主僱用員工，依法應在發薪水之前代政府扣除社安稅、健保稅、聯邦和州市收入所得稅。除此之外，還應為僱員繳失業保險和殘疾保險。
1、社安保健稅
社安保健稅英文為FEDERAL INSURANCE CONTRIBUTION ACT，簡稱FICA，社安保健稅分為兩部分：社會安全稅和醫療保健稅。薪資收入的12.4%上社會安全稅(Social Security TAX)，收入的2.9%交醫療保健稅(MEDICARE TAX)，總上稅額為15.3%。其中僱主和僱員各分擔一半。即僱主和僱員各付7.65%的社安保健稅。
交納社會安全稅是有上限的，2003年收入的最高限額為$87000﹐即你收入的前87000需交社安稅，超出部分則不需上交。醫療保健稅交納沒有上限。
2、扣稅額(WITHOLD)
僱主應在發薪資前，在僱員薪資中予扣聯邦所得稅州市所得稅。予扣額是根據僱員的婚姻狀況寬減數多少決定。多一個人頭，就會降低扣除的稅額。增加收入的金額。寬減稅是僱主根據僱員填寫W-4表（僱員扣稅表），再用表式計算公式計算。總的來說，扣稅額不應少於去年稅款的100%，當年的90%。每個季度，僱主應根據薪資發放情況，社安保健稅，聯邦收入稅扣交，填寫941表。及時將稅交聯邦稅務局。僱主應根據地方薪資稅和失業保險稅填寫NY45表（州工資和失業保險季報表），按季報州稅務部。
3、聯邦失業稅和紐約失業稅保險
聯邦失業稅是發放失業金的儲備金。每個僱工的薪資前$7000交失業稅6.2%。失業稅分兩部分，聯邦收0.8%，州收5.4%。紐約州的失業保險稅計算複雜，根據業主是否按時交稅，解雇人員，成立時間計算，給雇主一個稅率。稅率從0到8.9%。雇主在年底填940表（年失業稅報表）向聯邦報失業稅。
如果在一個季度中（3個月）你公司發出薪水的總額超出三百美元，公司就要向紐約勞工部繳失業保險金了。雇主應填寫NYS-45表季工資扣抵，失業保險表繳費寄稅務部。建築商應多填一張表。NYS-4CC，州市稅扣抵應根據規定，概念應與聯邦一致。
4、新員工報告制度
僱主在僱用新僱員以前，了解被僱用者是否可以在美國工作，填寫I-9表（僱員資格審查表）。僱員被僱用後，表應保存三年。
新僱員應填寫W-4表，僱員扣稅許可表，W-4表應包括雇員姓名、地址、社安號或報稅號、僱主名字、地址和扣稅寬減數。
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