这期“税务专栏”继续向您介绍纽约生意业主薪资税务问题。
联邦税号(EIN)
每个生意业主除不雇人的个人公司之外都要申请联邦税号。非赢利组织、教会、俱乐部、信托和遗产等也必须申请联邦税。联邦税需填写SS-4表。如果你不是通过购买股票而成为新的业主，你必须申请新税号。如果你是个人公司，没有申请税号，纽约税务部将给你一个纽约税号。
薪资税申报
如业主雇用员工，依法应在发薪水之前代政府扣除社安税、健保税、联邦和州市收入所得税。除此之外，还应为雇员缴失业保险和残疾保险。
1、社安保健税
社安保健税英文为FEDERAL INSURANCE CONTRIBUTION ACT，简称FICA，社安保健税分为两部分：社会安全税和医疗保健税。薪资收入的12.4%上社会安全税(Social Security TAX)，收入的2.9%交医疗保健税(MEDICARE TAX)，总上税额为15.3%。其中雇主和雇员各分担一半。即雇主和雇员各付7.65%的社安保健税。
交纳社会安全税是有上限的，2003年收入的最高限额为$87000﹐即你收入的前87000需交社安税，超出部分则不需上交。医疗保健税交纳没有上限。
2、扣税额(WITHOLD)
雇主应在发薪资前，在雇员薪资中予扣联邦所得税州市所得税。予扣额是根据雇员的婚姻状况宽减数多少决定。多一个人头，就会降低扣除的税额。增加收入的金额。宽减税是雇主根据雇员填写W-4表（雇员扣税表），再用表式计算公式计算。总的来说，扣税额不应少于去年税款的100%，当年的90%。每个季度，雇主应根据薪资发放情况，社安保健税，联邦收入税扣交，填写941表。及时将税交联邦税务局。雇主应根据地方薪资税和失业保险税填写NY45表（州工资和失业保险季报表），按季报州税务部。
3、联邦失业税和纽约失业税保险
联邦失业税是发放失业金的储备金。每个雇工的薪资前$7000交失业税6.2%。失业税分两部分，联邦收0.8%，州收5.4%。纽约州的失业保险税计算复杂，根据业主是否按时交税，解雇人员，成立时间计算，给雇主一个税率。税率从0到8.9%。雇主在年底填940表（年失业税报表）向联邦报失业税。
如果在一个季度中（3个月）你公司发出薪水的总额超出三百美元，公司就要向纽约劳工部缴失业保险金了。雇主应填写NYS-45表季工资扣抵，失业保险表缴费寄税务部。建筑商应多填一张表。NYS-4CC，州市税扣抵应根据规定，概念应与联邦一致。
4、新员工报告制度
雇主在雇用新雇员以前，了解被雇用者是否可以在美国工作，填写I-9表（雇员资格审查表）。雇员被雇用后，表应保存三年。
新雇员应填写W-4表，雇员扣税许可表，W-4表应包括雇员姓名、地址、社安号或报税号、雇主名字、地址和扣税宽减数。
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