有助專心執行工作的「行程規畫」竅門
重要工作採用「集中型」，捨棄「分散型」
◎ 「集中型」效率驚人的原因
規畫行程時，我推薦各位採用「集中型」。
「集中型」就是「安排一個連續時段」來執行重要工作。就理想而言，最好有兩小時左右，最少也得擠出一小時來集中完成「你自己的工作」。
「集中型」的相反則是 「分散型」，即是將所有空檔時間加總達到兩小時或三小時的量。
簡單來說，四個十五分鐘加起來就有一小時，八個就有兩小時，是以分散的時間來執行大工作的行程規畫法。
把重要的大工作化整為零，安排在無法事先預測的間隔時間也是一種方式；然而——
(1.)間隔時間難以掌控，無法將這次的十五分鐘儲存備用，而且下次的空檔也只是整體工作的一小部分。
請各位切莫忘記這個事實。
我以前也曾經把重要的寫作安排在「間隔時間」。
利用每次空檔寫兩、三張稿紙，累積十次就有三十張稿紙的分量。
可是，重要工作應該集中在「一個連續時段」進行。
寫作本身有起承轉合、整體的走向。一旦把創作化整為零，文章很容易變得不通順，品質難以提升。
雖然說「時間就是金錢」，不過兩者決定性的差異在於「時間無法儲存」。
（2.）間隔時間有其專用任務，適合從事重要性較低的工作、例行公事、行程檢查等簡單作業。
總之，規畫行程時請勿打散你的重要工作。
對我而言，最重要的工作就是「寫書」。
所以，這項工作就該「一鼓作氣」進行。本書內容也是集中在上午撰寫，目前是我寫作速度的全盛期，你現在閱讀的本章就是以「你真的寫得那麼快嗎？」的速度寫成。
簡單說，本書的撰寫速度比你所想像還要快十倍。換言之，以一般連載文章的二十張稿紙為例，我在相同時間可以寫出三百至四百張稿紙。由於﹁速寫﹂這個題目跟本書屬於不同範疇，有機會時我再向各位介紹。
至於現在這個安排行程的階段，請各位謹記「確保可以專心工作的完整時間」。「重要工作不可打散，而要一氣呵成」才是提高工作效率的祕訣。@
摘自 《效率10倍的萬用手冊工作術》 如何出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)
