小職員也學得會的16項特質(5)

了解什麼事對你很重要，然後每天至少花點時間在這件事上頭。

設定你的基本原則。

讓你的家人參與。

我經常聽到一些說法，「我不想變成高層人士，因為我想保有生活，我要平衡。」說這種話的人無論是選擇務農、藥學或執行長工作，都一樣會覺得工作／生活不夠平衡。

問題不在於工作位置，而在於你做的決定。無論你的職銜是什麼，只要你想要，就可以有生活平衡的感覺，保有你的家庭生活。

你可以不用犧牲你的生活就成為傑出領導人。你並不是第一位或唯一一位努力想保持平衡的人。

前英國首相邱吉爾（Winston Churchill）將它稱之為保持一個人生活的「比例」。你的父母要應付這件事，你的小孩將來也是如此。

在一份調查中，接受調查的人（如護士、社會工作者、警察、業務員、馬路工人及監獄看守員等）裡面，10個中有9個表示他們有工作壓力，70%的人表示壓力來自於因應工作與家庭需求。

的確，有些執行長每天只睡4小時，其他20小時幾乎都在工作，但我認識一些房地產經紀人、清道夫、作家、加油站員工、單親媽媽也都是如此。

人們選擇工作到他們想要的程度。一位執行長以這種不間斷的工作行程而聞名，到了美國的假日時，他會飛到地球某個沒有放假的地方，這樣他才能繼續工作。

然而，另一位執行長卻把工作「24-7」當成他的目標─一週工作24小時，一年工作7個月。

我們多數的不平衡或缺乏比例都肇因於自己的選擇。人們會做他們想做的事。一位執行長朋友告訴我，「人們說『很抱歉』我遲到了，他們並不感到抱歉，否則就不會遲到了。

他們選擇晚睡，抱著電話講太久，或其他什麼之類的。他們說『很抱歉』是基於禮貌，但並沒有這個意思。」

「太忙」是不做抉擇的一個藉口。

如果你坐過帆船，大概就可以了解這句話，「一手照顧船，一手照顧你自己。」意思是在行駛的船上做好你的工作，但也要為你自己及你的安全負責。保有你的私人生活，才能讓你掌控好你的職場生涯。

我保有均衡的生活，因為我會刻意規劃並執行。如果你不這麼做，你永遠得不到平衡。這個世界是互連的，我可以在奧斯本山頂感受發人深省的美景，然後在滑雪纜車上收發電子郵件。

執行長的工作並不是24小時坐在桌子前面，確認每個人都在做正確的事情。不過，我有我的原則。

我每天都會將訊息清空，每個星期五、六及週日夜晚會待在家。不過，即使如此，我的思緒從未真的下班。

我並沒有犧牲或錯過我想要的事。如果這件事對我很重要，我一定會想辦法讓它成為我生活的一部分。

做生意的藝術就某種程度而言便是保持平衡。如此一來，每個人都會是贏家，每個人都會興旺：顧客興旺、團隊成員興旺、股東興旺、社區興旺、政府興旺。

不過要知道，這些平衡都是暫時的，因為人性就是無法長久滿足。人們想知道，「你最近為我做了什麼？」隨著生意成長，你必須持續重新調整平衡。

平衡被高估了。當個一招半式闖江湖的人沒什麼不對，只要那一招是好招就行了。

你工作時間比我長並不會令我感動。

工作時多做一點事，然後就離開。

保有適當的家庭生活是什麼意思？那是什麼樣子？

如果你決定做這件事（因為那是你的選擇），你會：

調和工作、家庭與你自己的時間。

讓你的家人參與。

在事業上運用社交與家庭生活技能，在家庭生活上運用商業技能。

下定決心並做出困難的抉擇，以確保你的私人生活與工作生活上的樂趣、平靜與滿足。

與你的家人及同事樹立良好的典範。

當你的另一半與小孩沒有做好足夠的準備時，你要傾聽他們的話。

了解什麼事對你很重要，然後每天至少花點時間在這件事上頭

將重要的事列出來：工作、家庭、小孩、教會、慈善、運動、藝術、社區、父母、進修教育、朋友、爭取公平正義、保護地球等，盡可能每天一早就開始花4分鐘在你列出來的每一個項目上（不要等到一天結束以前）。

沒錯，只要4分鐘。為什麼？從你的行程表中撥出4分鐘不會造成太大的壓力；只有240秒。（這有點像是一把傘，保護你不會被其他的要求和中斷打擾。）這點時間就夠了，在不受干擾的情況下，完成某件有建設性的事─就像是朝你的目標前進了一小步。

我想讓你思考一下你生活上的興趣，然後（至少）撥一點時間在所有事情上。

想想看：如果你在上班之前認真花4分鐘給每一位在身邊的家人，那就是14分鐘了（以一位配偶，平均2.2位小孩來計算）。

在每個人身上花4分鐘，你可以了解、討論或決定一項活動或行程，可以分享一件好笑的事，或解決一個問題。

下班回家後也要做同樣的事。不要馬上看郵件，換衣服，接電話，開電腦或是跟狗玩，再專心花4分鐘給每位家人。

對了，請不要在手錶上調鬧鐘，提醒你該輪到下一位了，不要搞得像是在趕赴約會一樣。

我了解到，平衡就像是航空公司在安全解說時告訴我們的那樣，在協助別人之前先戴上我們自己的氧氣面罩。這很合理。

當個執行長，你可以把一項嗜好發揮到極致。

我有一位合夥人很喜歡騎馬，他把他的馬取名為「生意」，所以當你打電話給他的秘書時，她可以老實地說「他出去談生意了。」我也想過給一艘船取這個名字！

不要因為工作牽絆及優先順序而沒有花時間在你有興趣的事情上，然後讓一天就這麼溜走了。

或者，轉眼間，一星期，好幾個月，或好幾年就這麼溜走了，然後你有一天醒來突然一陣緊張，因為你已失去了對你而言很重要的人或物。

每個人都應該能撥出4分鐘，有時，可以變成14分鐘，但如果沒有，你依舊有那4分鐘。

同樣的4分鐘法則也適用於辦公室裡的人和事。「如果我花4分鐘在（好比說是）在建立人際網絡上，做的事情會比我現在做的更多一點。」一位想成為執行長的人坦言。我們多數人都是如此。

定期檢視，確定你真的在做你有興趣的事─而且是及時。環境會改變，問問自己：「我應該把寶貴的時間花在這種事上嗎？」當你在變戲法時，掉幾顆球沒什麼，只要你挑到你要丟的球就好了。

有個問題是，你可能會覺得你目前在做的工作實在太重要了：人們會跟你說你做得很好（這種話你不太會在家裡聽到），於是你的優先順序或重要性就可能為之偏移了。因此，持續運用4分鐘法則更形重要。@待續…

摘編自 《CEO訓練班》 美商麥格羅.希爾國際股份有限公司 台灣分公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)