小職員也學得會的16項特質(2)

黛博拉.班頓 (D.A. Benton)

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根據最近的調查顯示,55%的溝通是身體語言;38%是音調、速度與音量。人們要觀察你的舉止、態度、眼神、呼吸、手勢、下嘴唇和聲音。

對他們而言,你說的話有93%不是來自於你的嘴巴(那只佔了7%)。同樣的報告顯示,當口語與非口語溝通之間出現矛盾時,人們會傾向相信非口語的部分。

請不要以為:

你是這個規則的例外。

光靠能力就能讓你領先。

能力可以取代口臭、抽煙、因循等「軟性殺手」。

你必須永遠處於「開」的狀態。在我的公司裡,有許多對姓氏不一樣的夫妻,人們不見得真的了解談話的對象是誰,他們所說的話可能會因為晚上的枕邊細語而產生負面的影響。

他看起來像是當了一輩子的領導人一樣。

一瞬間可能會變成一個永遠難以抹滅的記憶─無論是好是壞。

無形、模糊的「恰如其分」是什麼意思?那是什麼樣子?

如果你決定這麼做(因為那是你的選擇),你會:

給人們你想要他們認識的你,確定你所傳遞的訊息是你想傳遞的。

傳達一種正面的態度─舉止、站姿、走路與姿態的強度。

有卓越的高階領導人風采。

即便是在你覺得自己不像個領導人,或是疲累、抓狂或難過的時候,你的作風依然像個領導人。

以你的風度來排除有效溝通的障礙。

人們會說你令人難忘、印象深刻、可靠、真誠、值得信賴、受歡迎、冷靜、沉著、鎮定、有領袖魅力、自在、能幹、有自信。

我們使用很多身體的語言描述來形容人格,例如「他靠著自己的雙腳站立(獨立自主)」、「她直視著你(的眼睛)」、「他頭擺得很正(很明智)」、「她挺身應付局勢(善於臨機應變)」等。

當我們使用這種語言時,實際上是想表示,這個人能依靠自己、誠實、有常識,以及必要時可以加快步伐。(又是另一個與身體有關的語言描述!)

你內心知道你擁有所有這些特質,但如果你無法立定雙腳站直、直視他人的眼睛、頭腦保持水準,也無法挺身應付變局,那麼,根本不會有人知道你的這些特質。

你要如何立定雙腳站直?不要靠著牆、桌子或講台;不要把雙臂在胸前交叉或把手塞進口袋。

將身體的重心保持平衡,膝蓋收縮,手臂輕鬆地放在兩側,以便隨時做出手勢,看起來既扎實又有活力。這種站法也許感覺不太舒服,但看起來卻很自在。

你要如何直視他們的眼睛?不要轉移你的目光,將眼神停留在對方臉上的任何一個地方,如此可以避免讓人以為你覺得和他們在一起很無聊,同時看起來也好像你正在直視他們的眼睛。

你在對方說話時看著他的嘴巴,那表示你正在仔細聽他說話,同時也可讀他的唇。當你停下來思考要如何回應時,視線請從對方的肩膀望過去,而不要讓你的眼神上下游離,看起來頭歪歪的。

你要如何把頭擺正?不要將頭傾向一邊,好像靠在母親胸前尋求安慰,或是像你剛錯過這一季的足球開幕賽一樣。

將你的下巴與地板平行,耳朵和肩膀保持平衡。在表示肯定時,不要將頭上下地快速擺動,而是緩慢地、深深地、意味深長地點一下頭。

你要如何挺身應付變局?在坐著時(姿勢正確),放鬆背部貼著椅背,雙腳放好,從膝蓋及大腿部位(而非背部及肩膀部位)站起來。不要彎腰,胸部快貼到膝蓋,好像弓著背一樣。

這只是其中四個例子,用身體的語言描述來形容人格的方式還有很多,例如「他的起頭落在後面(起步落後)」、「她是標準重量以下的人(無足輕重)」、「他是標準重量以上的人(舉足輕重)」、「她像根疼痛的姆指一樣突出(引人側目)」、「他在我的姆指之下(在我的控制之下,我完全控制他了)」等。

想想你身體的舉動、姿勢、舉止傳達出什麼關於你的訊息,確保它們表現出來的是你想要傳達的意思。

無論你身高多高,都要抬頭挺胸有自信

外表挺直的姿勢,是讓自己看起來有自信的最快方法。散發出自信的人(不管實際上是真是假)看起來很有能力,這會促使別人認真聽他們說話,然後決定自己是否要相信及追隨他們。

正確的姿勢散發出自信、正面的活力,讓你看起來更稱職,更有吸引力。

Executive物理治療院(Executive Physical Therapies)總裁卡洛琳.克雷格(Caroline Creager)提出了幾個改善姿勢的建議:

「持續、穩定地呼吸,抬高胸腔及骨盆腔。」

「收起肩膀,向下放鬆(耳朵、肩膀與臀部應該成一直線,膝蓋微微彎曲)。」

「當你持續穩定地呼吸時─將肚臍向內往脊椎方向收,以拉長你的中心軀幹,並且讓腹部肌肉緊實。」

雖然不公平,不過,根據CNN的報導,比較高的人賺的錢比較多,在組織裡的位階也比較高─平均每高1英吋(即2.54公分),一年多賺789美元。

根據《財星》雜誌的報導,58%的《財星》五百大執行長身高都超過6呎(將近183公分)。不管你身高多高,你都必須是個身形挺直的執行長,以吻合領導人的形象。

完全地呼吸,讓空氣通過開放的胸部與形成一直線的體內器官,這種姿勢可以幫助你鍛鍊腰腹背肌肉強度。根據Mayo研究顯示,你每天大約呼吸2萬次。

健康地呼吸,從鼻子吸氣,讓腹部膨脹,然後用力地從嘴唇吐氣,發出無聲的「哈」─站或坐都可以做。

身體挺直可以抒解慢性疼痛與特定部位的疼痛、偏頭痛、腕關節疼痛、頸部疼痛,以及下背部僵硬。「正確的姿勢可以對抗年老時脊柱的自然脫水,穩定地將氧氣注入椎間盤。」醫學博士維傑.范德(Vijay Vad)說。

「將你的頭抬高─不要垂頭喪氣,唯唯諾諾。」已故的美國女眾議員雪莉.奇士姆(Shirley Chisholm)說。甚至連歐普拉(Oprah Winfrey)也說,「把胸部往天上挺,女士們。」

如果你不抬頭挺胸,看起來就像是把整個世界的重量壓在肩膀上一樣。這副樣子從你開始上小學時就有了,你的肩膀拱起來,環抱著桌子,背著書包。

等到了成年,有了筆記型電腦、沉重的皮包,以及尿布袋等東西。一直到今天,由於「你的負擔」使然,遂讓你一直保持著這種體態。@待續…

摘編自 《CEO訓練班》 美商麥格羅.希爾國際股份有限公司 台灣分公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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