放慢腳步

小職員也學得會的16項特質(3)

黛博拉.班頓 (D.A. Benton)

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就算你很忙,也要找時間靜下來,吸氣,吐氣,然後再重複這個動作。

「緊急的樣子」會讓你看起來很緊張、沒有信心,甚至愚蠢,而且往往會讓你說出不必要的「嗯」、「啊」等字眼,還會結結巴巴,一再重複。

相信我,恐懼很快就會過去。有位人士向我坦言,他說話的速度要視他銀行戶頭的狀況而定;他的財務愈危急,說話的速度就愈快。

匆促並不是你想要塑造的形象。具有使命感,很好,但可不是忙個不停。

放慢腳步;如果你值得等待,人們會等你。所有的靜止動作中,都有著美好的姿態,就像鄉村歌手威利.尼爾森(Willie Nelson)的歌曲所唱的一樣,「靜止依然流動。」(Still is still moving.)

你給自己的時間愈多,人們賦予你的地位就愈高。這並不是說你「明顯缺乏急迫感」,就像丹佛野馬隊(Denver Bronco)總教練麥克.沙納罕(Mike Shanahan)形容一位被他「禁賽」的球員那樣。

有目的地做事,做事要有所為而為。就像槍戰高手懷特.厄普(Wyatt Earp)說過的一句名言,「急事緩辦」(Take your time in a hurry.)。放慢腳步;你可以避免陷入「週末夜晚放縱,週日早晨懊悔」的窘況。

別為了無意義的瑣事而焦躁不安,冷靜下來才會更有效率,讓事情自然運行。一位世界級的田徑運動優勝者解釋他的表現:「我只是慢下來,放鬆,然後贏得比賽。」跑步就像經營事業一樣,你若過於緊繃,是無法向前進的。

前美國駐伊拉克中央指揮部首長阿比采德將軍(General Abizaid)的幕僚長海爾.彼特曼(Hal Pittman)說:「當我還是年輕的中尉時,就懂得要放慢講話速度。我有位海軍上將長官,他來自北卡羅來納州,講話慢慢的,而且,充滿智慧。一開始,我以為他說話這麼慢、這麼從容不迫,是因為他成長的地方使然。但我後來才了解,說話速度緩慢,讓他多出一點時間思考想法與構想,那就是他為什麼看起來這麼有智慧的原因。我後來努力地想適應那種說話模式,結果很成功。」

不要垂頭喪氣

我承認,不想笑的理由有很多。也許你的家人,或是你自己為疾病所苦。你可能有父母、孩子、兄弟姐妹及朋友過世,或是生命垂危。

這世界上有貧窮、疾病、戰爭、不公不義、虐待兒童、虐待動物等情事。就算沒這些,至少,你有壓力、沮喪與孤獨,生命充滿悲傷。

但另一方面,路上許許多多的駕駛人,可能正在講電話、傳簡訊、切換廣播電台、看電視、喝咖啡、上睫毛膏或正在啃大麥克漢堡,而你順利地去上班。

微笑(smile)、不自然地笑(smirk)、苦瓜臉(sour puss)、咆哮(snarl),這些英文字都是「S」字母開頭,但它們的相同處也就僅止於此了。

簡單的臉部表情會改變對話的結果與態度。一張不垂頭喪氣的臉有微笑的意涵─整張臉在毫秒之間所產生的一點點變化,會讓你看起來放鬆、稱職、自在、冷靜、沉著、鎮定、有魅力、有自信。

我發現它能緩和壓力,是天然的鎮痛劑,讓我看起來更年輕,好像能提高我的免疫系統,而且別人告訴我,我的吸引力增加了。我為何不笑?

自信是一種帶著微笑的企圖心。

要訣就是當你覺得不自在的時候─嗯,特別是你覺得不自在時,臉上要保持一種輕鬆的表情。不要只在需要的時候微笑。更不要在別人面前嚼口香糖,因為那會抑制所有的臉部表情。

人們會以嚴峻的表情拒你於千里之外,表現出不喜歡的樣子。人們刻意這麼做已經夠糟了,更糟的是,他們還會無意識地這麼做。

如果你是有意識地皺眉,你是在做判斷。如果你沒意識到你的表情,你就不是一位領袖。你的任務:少皺眉,每天給一位陌生人一抹微笑。

我的第一位執行長有雙幽默的眼睛,他的嘴唇似乎總在微笑,他讓人印象非常深刻。

我並不是在尋找一張「露齒傻笑」的滑稽臉龐或「像淡水鱒魚一樣張得大大的嘴巴」,也不是在你往來的信件中使用「笑臉」之類的圖型或「表情符號」,只是要「略略微笑」,嘴角上揚。做做看,然後呼氣、吸氣幾次,感覺一下。

不要表情陰鬱、空洞。

有自信的表情很吸引人,流露出基本的人性,也反映出美好的生活。不垂頭喪氣的臉看起來樂意合作、樂觀、放鬆,好像每件事都「聽進去了」,而不是「當成耳邊風」。除此之外,他們會帶給人正面的感覺。

就把你的微笑想成是倒裝的怒容─如果這樣比較容易的話!

缺乏自信的人吝於微笑─好像他們在一天指定的20次微笑中已用掉了12次一樣!或是像路易斯.拉莫(Louis L’Amour)在描寫一位槍戰高手時所寫的那樣,「在一間10呎長的房間裡瞪眼20呎。」

有個故事是在描述東南亞一位炙手可熱的大師,人們不遠千里跋涉前來參與冥想,有一次,他給追隨者的建議是:「坐下來微笑。」

一張嘴:

每個人都有,他們因為不同的原因而或好或壞。

當你張開嘴巴,你就是在告訴全世界你是誰。

當你閉上嘴巴,也是在做這件事。

它是身體唯一一個可以為自己發言的部位。

─林布蘭(Rembrandt),口腔健康廣告

想想你生命裡的一段友誼或戀情,它可能是從對方對你微笑開始的。最細微的臉部表情可能會改變你的生命;同樣地,也可能救你一命。

下次當你到醫院看病時,記得對著你的疼痛微笑。雖然這是未經科學證實的研究,但根據第一手的經驗顯示,當你呼叫護士時,如果她們知道自己會受到愉快的歡迎,就會更快、更願意到你的病房來。

專家指出,有2%的人是「臉盲」(face blind),就像色盲一樣,無法辨視臉部表情,但98%的人並不是。因此,把這98%的人當成臉盲一樣,以為他們看不出來、認不清楚你的臉,那是不對的。

他們看得出來的。你的臉是你的父母給你的,但你的表情是你自己創造的,就像這本書裡所談到的每件事一樣,那是你的選擇,請好好地做選擇。@待續…

摘編自 《CEO訓練班》 美商麥格羅.希爾國際股份有限公司 台灣分公司 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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