克里夫．艾金森（Cliff Atkinson）在《超越项目符号》（Beyond Bullet Points）一书中写道：“想要让自己的简报突飞猛进，最重要的作法就是在建立PowerPoint档案之前，就先想好整个简报的故事。”艾金森也提出了以故事为中心的简报制作三部曲： 撰写脚本→设计投影片→制作简报
艾金森主张，简报者要先撰写脚本，再以视觉化思维来设计投影片的效果。他说：“撰写脚本的时候，必须暂时抛开如字型、颜色、背景、换页之类的PowerPoint设计选项。
这种作法看似违背直觉，然而如果你先从撰写脚本开始，反而可以扩大简报视觉效果的可能性。这是因为撰写脚本能够让你在设计投影片之前，先厘清简报的宗旨目标。PowerPoint是一种将故事视觉化的工具，脚本能够开启它未曾发挥的潜能，让简报者与观众得到意外的惊喜。”拥有完整的脚本之后，简报者就可以开始设计，“制作”出他想要呈现的经验。因此无论如何，脚本必须先出炉。
卓越简报的9项要素
令人信服的简报有9项共同要素，无论你使用的是PowerPoint、Keynote，还是其他简报软体，在打开之前都必须思考如何融会贯通这些要素。其中一部分观念本书稍后会有更深入的探讨，现在请你先牢记这9项要素，再开始规划你的简报构想。
1. 新闻式标题
简报过后，你最希望观众记住哪一个重要构想？代表这个构想的标题必须短小精悍（不超过140个字）、容易记忆，并且以“主词－动词－受词”的语法来陈述。
贾伯斯在iPhone问世时宣称：“今天苹果重新发明了电话！”这句话就很适合当新闻标题。标题能够引起观众注意，让他们愿意继续聆听。各位不妨从《今日美国报》（USA Today）寻找灵感：
“苹果纤细的MacBook满载各种功能”
“苹果的Leopard作业系统有如猛兽出柙”
“苹果把Pod缩小了”
2. 热情宣言
演讲学之父亚里士多德（Aristotle）相信，成功的演讲者必须对自己的主题满怀“热情”（pathos），只是我们很少看到因为主讲内容而兴奋不已的简报人。然而贾伯斯与众不同，每当他登上讲台，就会散发出一股令人晕眩的热情。
许多贾伯斯以前的部属、甚至新闻记者都形容，他的能量与热情具有一种蛊惑人心的力量。现在请各位花几分钟时间，拟定自己的“热情宣言”（passion statement），完成这段话：“我对这个产品（公司、方案、功能……）充满热情，原因是＿＿＿。”拟定热情宣言之后，不必忸忸怩怩，要与大家分享。
3. 3个关键讯息
决定标题与热情宣言之后，写下3个你最希望观众接收到的讯息。它们必须容易记忆，让观众不看笔记也能想起来。第5景将专门讨论这个问题，现在先请大家记住一点：人们的短期记忆只能留住3、4个关键讯息。另一方面，每个关键讯息都需要一些辅助说明。
4. 隐喻和类比
拟定关键讯息和辅助要点时，也要选择适当的修辞工具，来增强打动人心的力量。被亚里士多德视为“重要性无与伦比”的隐喻（metaphor），运用词汇话语来指涉字面意义之外的事物，在行销、广告与公关活动上，都是非常具有说服力的工具。
贾伯斯的对话与简报经常运用隐喻，他在一场著名的专访中说：“在我看来，电脑是人类历来发明的最重要工具，从此让我们的心智骑上脚踏车。”
专业行销人士特别喜欢运动的隐喻，例如“我们是同一队的”、“这可不是争球，比赛已经开始”、“我们的打击正火热，保持下去”。只是运动隐喻虽然好用，然而我们有时也要让观众耳目一新。
卡巴斯基（Kaspersky）公司推出新的防毒软体时，就用过一个很有意思的隐喻。这家公司在《今日美国报》刊登全版广告，一个身穿全副盔甲却垂头丧气的中世纪武士，背对着读者渐行渐远，标题：“不要难过，你也曾经立下战功。”
这个隐喻将今日的网路安全技术（卡巴斯基的竞争对手）比拟成只会拖累脚步的笨重盔甲，远远不如今日的军事科技。卡巴斯基的网站沿用这个隐喻，进去后会看到盔甲的图片，附上同样的广告词；当时卡巴斯基所有的行销活动也都运用“盔甲”这个主题。
类比（analogy）是隐喻的表兄弟，效果也非常卓越。所谓类比就是将两种事物相提并论，凸显两者的相似之处，帮助我们了解原本陌生的观念，“微处理器有如电脑的大脑”就是一个类比，很适合英特尔（Intel）这类公司。
微处理器晶片在电脑中的功能，有许多地方类似人体的大脑。虽然晶片和大脑终究是不同的事物，但具有某些相似的特质。这个类比非常有用，因此媒体很快就琅琅上口。
如果你能找到一个贴切有力的类比，一定要牢牢抓住，从简报、网站到行销资料都可以好好利用。贾伯斯就喜欢运用趣味横生的类比，尤其是与微软有关的类比。
有一次他接受《华尔街日报》（Wall Street Journal）专栏作家华特．莫斯伯格（Walt Mossberg）专访，谈到许多人表示iTunes是他们最爱用的Windows应用程式，他说：“就像在炼狱受苦的人拿到一杯冰水！”。@(待续)
摘编自 《大家来看贾伯斯：向苹果的表演大师学简报》 美商麦格罗.希尔国际股份有限公司 台湾分公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)
