角色的转换 :我是领导人,我也是教练

陈朝益 David Dan

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领导人在办公室的角色和责任是清楚的,员工也认同,这是不能改变的,就好似做父母的,在孩子面前总是父母的角色。

虽然因人而有些不同,但是“潜规则”里它是一样的;领导人有决策权;企业目标的制定权以及对员工的考绩及薪资有绝对的发言权,这些是他们与员工间的“无形疆界”,那如何扮演好“教练者”的角色呢?

这就是“角色转换”的技术。

我举一个例子来做说明:

一个团队领导人在面对团队成员在沟通团队目标时,他开始会说:我们企业对我们团队在今年的期望是“业绩成长百分之二十,新客户开发十个,新产品占今年营业额百分之三十”。我想和各位来一起探讨:

这个目标我们的感觉怎么样?还妥当吗?贴近实际吗?大家表达一下各位的感受。

它和我们团队自己目标的差距有多大?为什么?

我们愿接受这目标吗?

如果接受,我们可能面对什么困难?

我们需要哪些资源?

我们准备怎么做?

何时开始启动?

在宣布目标时,他是领导人,当进入讨论时,他可以转换成教练,用教练技术参与讨论。

当企业领导人要以“教练”的角色参与团队讨论或与员工一对一对谈时,他要让员工很清楚的知道“我是教练”,“我以平等的位置参与讨论,我会倾听你的想法”,这是员工的时间和专案,员工必须决定并负责。

而领导人的参与或提供讯息是:“提供所有他个人知道的可能选项”来帮助团队提高目标及决策品质,最后还是要员工对自己的决策负责,这是联想的所谓“务虚会”,不是“业务检讨会”。

作为一个“专业教练”,也会面对这个机会,当学员的能力爬升到一个地步而没法做突破时,教练可以“转换”角色,参与“头脑风暴”的讯息提供,让学员有多些的选项,再转回做企业教练的角色;在提供讯息时不要加添个人意见,也最好提供多个讯息加进学员的选项里,否则学员常会误认为这是“命令”而忘了自己的责任。

如何做“有效沟通”?我不关心,所以我不知道

沟通有好几个层次, 比如说企业要进行一个“新项目”,领导层已经对员工宣布了,这是员工的可能三种反应:(图7.3)


(图7.3)

第一:我不知道。(这不关我事,我不关心;也可能是被员工自己的偏见滤掉了)

第二:我知道,可是我不喜欢它。(对事件的排斥或恐惧)

第三:我知道,可是我不相信会成功。(我对领导人的不信任,所以我把我的面具带上)

面对这些典型的反应,先要“静下来”,我曾提到要停下来“停,思,决,再行”,这是一个实例的应用。

在面对新的改变,我们会抗拒反对,可能是基于我们所“看到的,听到的”,变成我们的直觉反应,为了我们的安全需求,我们可能“带上面具,避免见面,退缩,闭口不言”,有些人则会“控制,攻击,贴标签,甚至暴力相向”。

你可以用的最好解决办法是:

慢下来,静下来,开始与自己对话:我要什么?这是什么?

由不同的角度看问题:如果我站在他(她)的角度,我会这么想?

主动的和对方交流,多发问,倾听对方的意见。

对一些不同的部分,保持好奇心,多发问,澄清动机及看法。

先确认相同的部分,也了解不同的部分。

处理不同的部分:我知道你不同意或不喜欢这个部分,但是你知我的责任必须完成这任务,请你告诉我我们怎么合作来达成使命?

最好的方法是在较轻松的场合来交谈,不要太严肃。

员工对多数的改变是抗拒的,因为他们必须离开“舒适区”来面对不确定的未来,他们戴上面具,但很多领导人却认为“大家都同意了”。这是我常用对抗拒的测试问卷:

你知道有些改变要发生了吗?

你同意这些改变吗?

你个人的反应是什么?

你认为我们的领导可以带领我们做好这个改变吗?

还有哪些事或讯息你想和我分享的吗?

只要对企业内部员工做不记名的面试,这些问题就会快速的浮现,但是大多企业内的领导人却没法发觉。@(待续)

摘编自 《帮员工自己变优秀的神奇领导者:能问会听、不靠权力,未来企业最需要的教练型主管》 大写出版社 提供

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