说服方程式:有效说服三步骤(中)

戴夫.雷卡尼(Dave Lakhani)

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说服方程式的第二个部分是向你明确界定的受众有效展现你的故事。为此,你必须做到两件事。

一开始,你必须立刻建立关联性与重要性,并培养和谐。

你的展现包含你的故事和你的外显人格,因此务须确定,从你现身的那一刹那,你的外显人格就在传达有力的讯息。你希望博得注意。

这是培养熟悉感的大好时机。如果你要对一个团体演说,请安排该团体一个得人信任、可与你分享权力的成员来介绍你。

你在写介绍词的时候,一定要充分利用这次交流。理想上介绍你的人要对你非常熟悉,可畅谈他和你共有的个人经历。

如果你们没有共同的经验,就直接转移权力。我或许会在给对方的介绍词里加上这么一句:“我知道戴夫是说服力方面的专家,这就是为什么我很想有这个机会将他介绍给大家。我知道你们和我都会学到许多新的概念。因此,和我一起欢迎我们的朋友,戴夫‧雷卡尼。”

瞧这话说得多小心,但他的背书完全包含其中,权力也顺利分享。

我没有说任何不真确的事,但我确实营造出一种情境,让人们听他们信任的人介绍他所信任或尊敬的人。

如果你是第一次和某人碰面,并进行一对一的说服,这是开始提出问题,藉由挖掘共同经历、让对方敞开胸怀来培养熟悉感的时机。

如果你正在为任何媒体创作广告,可以在这里分享他们即将面临、而能透过你的产品或服务加以解决的共同问题或渴望。你可以援用其他体验者的个人证词来加强效果。

这儿也是你要在心里迅速回顾及调整你的故事之处。你的故事应利用初始效应(primacy effect)和新近效应(recency effect)。

当对方提出一连串资讯时,人们比较可能记得第一个和最后一个听到,而非中间听到的资讯。

在向个人或团体提报时,一定要善用这两种效应。

不妨用下面这句讲“训练”的箴言来帮助记忆:“告诉他们你即将告诉他们的事,告诉他们那件事,然后告诉他们你告诉过他们的事。”

检查你的故事内容,务必使其切合你正在应对的团体。如果有任何需要在故事中出现的资讯,就把它加进去,让它更完整、更有力。

事先多练习几次提报,加以精炼、润饰,练到你能流畅且有节奏感地传达。如果你不确定那感觉起来如何,就拿本童书,大声念,你马上就知道你的故事该呈现何种感觉。

那是有速度、有韵律的;务必将故事准备妥当。

确定你的目标和可能的症结点,在提报时提出并加以克服。将挑战化为机会,预先防范可能的诽谤者。

如果你将进行说服的地点有些事端,请在提报前搞定。外力干扰会破坏你的节奏,也会让你正欲说服的对象把注意力放到别的地方。

在此阶段必须完成的第二件事是强而有力的提报。以强而有力的故事和概念开头,再用你的观众会产生认同感的故事加强效果。

善用比较法则(law of contrast)。先要求多过你想要的东西,然后提出你真正的需求。在面临重大决定而被请求做出较小的决定时,很多人都会顺应那个较小的决定。

在说服期间就要让观众参与行动。趁提报时,让他们承诺做一些循序渐进的小事。

从设定彼此认同的情况和方案,到诉说能唤起同理心的故事,让他们站在你这边,让他们对你做出承诺,让他们对你感同身受。

让他们喜欢你,让你们的境况更类似、更熟悉。

运用你阐明论点所需的图像、手册、影音或其他任何道具,不要画蛇添足。

尽可能让受众将注意力集中在你和你的信息。无论你是在说服一个人还是一大群人,皆适用此原则。

把焦点放在你的非口语语言(nonverbal language)。在沟通时,人们用来判定真诚与否的线索,有五成以上来自脸部表情。

强力说服者会时常录下自己说话的样子,看看他们的非口语传播在告诉观众什么。

运用好的表情。笑口常开,微笑会“打开”你的脸,易于其他表情涌现,并投射自信、喜悦与热情,微笑也会让你平易近人。

我身高6呎4吋,重约250磅,对某些人来说,我硕大的胸肌和倒三角形的上半身颇令人生畏。

问题在于,以往我照镜子时,从不觉得自己吓人。刚开始讲述说服力时,我对这个主题的热情太过澎湃,以致忘了在说话时保持微笑,使人们觉得我漠不关心、难以亲近甚至具侵略性──结果当然不理想。

后来,提醒自己至少一分钟微笑一次,我便完全扭转了受众的认知,现在每当我说完话,都会有大批热情洋溢的受众涌上来找我。

要说服的对象不会读心术,其中有些人更不善于理解你留下的微妙暗示,因此你必须请他们做某件事,或告诉他们你希望他们接下来做什么。

以切合他们的期待,也与你提报内容一致的方式来展现你的诉求:提出要求时,要展现自信,以及希望对方顺从的态度。

安装“网状起动器”(reticular activator),这种装置让你得以描述人们在与你交谈后会见到或体验到的事物,也会使他们想起你的谈话或提报。

有了网状起动器,你就能在你的故事中加入能在日后提醒人们,将他们带回你的构想与情感的篇章。这些篇章也能强化你对特定事件的说法。

如果你是特殊奥运(Special Olympics)的募款人员,一个网状起动器的范例是:“从今天起,你每一次看到有人坐轮椅,都得扪心自问:‘现在我可以做些什么来帮助身体不方便的人取得非比寻常的机会?’”

“未来模拟”(future pace)你希望他们去做和体验的事。

当对方来到情绪高峰状态,请(亲自或用文字)带他们前往未来,体验他们的生活、情感和心灵会在照你的建议行动一段时间后,出现什么样的变化。

或者让他们想像做出正确的决定会带来什么样的感觉。可在说服时提出的一个好问题是:“五年后(或任何适合的时间长度)回头看看你今天的决定,它会造成什么改变,你又有什么样的感觉?”

会发生的不出下面两件事:他们会看到不做这个决定,或做了这个决定的结果,二者都能给你你需要的机会。

如果他们做了决定而觉得高兴,你便向前迈出一大步;如果他们没做决定,你也可以找出他们认为不做决定会发生什么事,进而告诉他们该如何避免他们所描述的那些无可避免的情况。

如果你要说服一大群人,又想在你谈话之后进行个别说服,你会想在演说后吸引一大群人。

说个动人而情感丰沛的故事,但保留最后的结局。告诉他们你的时间已经到了,欲知最后结果者,可到房间后面找你。

这招用在语音留言也非常有效。你只要这样开个头:“我担心时间不够,若您感到浓厚兴趣,麻烦打这个号码回电给我,我会把故事说完。”@(待续)

摘编自 《让人人都听你的19堂说服课:从里到外,你的一言一行都令人忍不住点头》 脸谱出版社 提供

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