随着4月1日开始的H-1B申请新季节即将到来，所有需要提交申请的外籍员工和雇主都在紧张地准备申请材料以便早日提交申请抢占名额。可能许多读者对于到底怎样就算抢到了名额还不是非常清楚。一般来说，只要你的申请在H-1B申请截止日期前及时提交到了移民局，并且被移民局接收审理，那么，除非该申请最终被拒绝，应该就可以认为是已经拿到了一个名额。即便是你的申请需要补充材料，移民局发出补件通知，也不会影响影响已经拿到的名额。如此看来，在抢占H-1B名额时，首先要保证的就是及时让移民局接受你的申请材料。这里之所以用“接受”（accept），而不是“收到”（receive），是因为这两个动词对H-1B申请的意义大不一样。如果移民局“收到”递交的H-1B申请，但因为申请材料中有不符合要求的情况而将申请件退回（不“接受”申请），仍然没有占到名额，尤其在申请H-1B名额的后期，移民局的退件很可能导致延误H-1B名额的申请。因此，本文着重谈谈一些容易被忽视但可能会导致H-1B申请材料被移民局退回的程序方面应注意的细节问题。
一，注意H-1B申请费用支票方面的问题。忘记在申请包裹里附带申请费支票，申请包裹一定会被退回。有下列情形之一的，也会被退回：支票上的日期不对；收款人的名字不对（申请费支票应开给“Department of Homeland Security”或者 “DHS”）；支票数目不正确；支票数目大写拼写不正确。例如，$190拼写成Nineteen Hundred Dollars 或者One and Ninety Dollars, etc.; 支票上面有更改或涂写现象（写支票写的不对，应换一张支票重写）；支票上面没有签名，等等。
二，注意H-1B申请表格的签名问题。这里最关键的是检查申请表格是否有漏掉签名。如果雇主或忘记在其中一份表格上签名，可能会导致整个申请包裹被退回。应尽量避免代签名。一旦有怀疑签名不真实，申请也会被退回。签名签错地方，也会被退回。
三，注意申请邮寄地址。地址不对，麻烦不小。一方面，无法立即要回寄错的包裹，也可能无法知道寄错的包裹在哪里；另一方面，还不能再寄一份申请。如果再寄一份申请，必须另交一份申请费。万一以前寄错的包裹也被移民局接受，一般是要不回来多交的申请费。如果再寄一份申请时不附带申请费支票，等于白交，因为该邮件一定会被移民局退回。因此，千万不要小看邮寄地址问题。
移民局今年改变了以往所有H-1B申请统一递交到Vermont Service Center的做法，而是按照H-1B申请中的外籍员工的工作地点的不同，分别提交到Vermont和California两个移民服务中心。另外，移民局特别说明，对于H-1B外籍员工工作所在地点与公司所在地分别位于不同州的情形，由公司所在地决定申请提交的地点。
四，注意申请表格的有效期和填写。移民局经常更新H-1B申请表格的具体内容，于是就出现新版本申请表格。如果使用旧版本或失效版本申请表，整个申请会被退回。另外，H-1B的申请表格中有些项非常关键，一旦漏填或填写错误，会导致整个申请被退回，相反，有些项目则不是非常关键，即使漏填，也不会导致申请被退回。这实际上是一个非常技术性的环节，有时需要熟悉的专业人士检查。但我们发现移民局要求负责收件的合同工们特别注意申请表格上几项重要条款的填写，如果他们发现这几项填写有问题，申请也会被退回。
五，注意H-1B的申请材料需要递交两份。如果被要求补件，对移民局补件要求的答复也应该递交两份。
六，注意H-1B申请上的工作开始日期一定是10/1/2013，而不是外籍员工在雇主那里工作的日期。H-1B工作结束日期应该和LCA上的日期相同。
七，注意签字人的资格问题。H-1B表格上的签字人必须是有资格代表雇主签字的人。对2013年3月31日之前没有拿到学位证书的外籍员工，只要他/她已经完成所有的学位课程要求并符合授予学位的要求，我们可以递交H-1B申请。但是学校出的证明信证明该学生已完成所有的学位课程要求并符合授予学位的要求，必须由管学籍的学校官员例如Dean, Registrar 或Department Chair）来签字，而不能由行政助理或秘书签字。
八，注意申请递交的时间不能太早或太晚。4月1日是移民局可以接受占名额的H-1B申请的第一天。4月1日之前递到的H-1B申请都会被退回。今年移民局规定在4月1日到4月5日之间收到的H-1B申请，如果在这五天内H-1B名额用完，都可以参加抽签。因此，抢占H-1B名额的H-1B申请最好在4月4日用特快专递送交给美国移民局。当然，如果不能赶在4月4日之前递交申请，仍应尽早地将H-1B申请递交上去。
上述情形看起来都是琐碎小事，但它们事关重大，不可掉以轻心，否则可能导致整个申请被退回而失去抢占H-1B名额的机会。这里的简单介绍是谢律师为华人社区宣传介绍法律信息而作，多半为学术探讨性质，并非对个案的法律意见。如有自己的律师的，请咨询自己的律师，因为他/她清楚你的案件。 凡是谢律师事务所的客人或还没有聘请自己的律师的读者，如有具体问题，请咨询谢律师。如需转载，请勿删剪，并请注明出处。电子信箱: help@xielaw.com 电话：（678）380-0698。 地址：1770 Indian Trail Lilburn Road, Suite 450, Norcross（Atlanta）, Georgia 30093. 网址：www.xielaw.com ◇
