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高效时间管理13个建议帮大忙

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【大纪元2015年02月10日讯】(纪元记者李平多伦多编译报导)作为企业家来说,没有什么是不可能的,唯一无法掌控的就是如何留驻时间。对于企业家来说,时间是无价之宝,多数人最想要的是一天要是再多出1个小时就好了。在时间操纵机器没发明出来前,人们还得强制自己对时间进行高效管理,Market Domination Media公司创办人兼执行长Jonathan Long先生提出以下13种时间节省法,帮助大家每天都能高效工作。

1、制定时间表

每天留出一点时间专门用于完成私人事务,像支付账单和查询私人邮件等个人琐事,它们无形中会占用不少工作时间。

2、 须100%专注时 断开外界干扰

准备重要会议或演讲时,关闭手机和邮箱,将办公室电话转为语音留言,如此才能在没有干扰情况下,提高工作效率。

3、制定必要任务清单

制定必要任务清单,每完成一项就划掉一项。每天工作结束时,制定次日任务清单,如此才能在第二天一上班就能立即着手当天工作。

4、科技不可怕

不要害怕新科技。经常有人手拿话筒,等对方回话。其实,这种情况下,带个蓝牙耳机,就可边等电话,边回复邮件或浏览任务清单。

5、学会说不

为了自己的工作效率,一定要学会说不。虽说这么做感觉不太好,但取悦所有人也是不可能的。对他人任何要求来者不拒,就没时间完成自己的工作了。

6、 迅速回复

现几乎所有人都有智能手机,得尽量用。外出时收到邮件,方便回复的,就尽量当场回复。有时候,回复只需要输入“是”或“否”,比邮箱自动回复中的“我现在不在办公室,回来后我会尽快回复”的字数少多了。当场能回复的,就尽量回复,可省下回办公室后的专门回复时间。

7、消除负能量

和负能量的人打交道,最能消耗自身正能量,毁掉一天的好心情。如果约会对像每天都是怨气冲天,或朋友每天向自己倒苦水,这种人,不理也罢。不要让这类负能量的人占用自己的宝贵时间。

8、 无趣工作勿拖延

任务清单上,有些会很乏味,在完成前会有些劳神。这类无趣工作,最好最先完成,然后才能头脑清晰、目标明确地完成其它任务。

9、问题得立即完成

问题出现了,立即着手解决,也许15分钟搞定。如拖延,会越来越糟,最后得花好几才能收拾烂摊子。

10、晨起要运动

每天开始工作前,花30分钟运动,一天都会精力充沛,人不会感觉乏力。身体感觉疲倦或慵懒,会悄悄流失许多宝贵时间。每早上健身房锻练,会感觉精力充沛,一整天都能专注工作。

11、工作要下放

如手下有可支配的团队或员工,一定要充分利用。许多企业家非常顽固,认为凡事得亲力亲为才行。作为上级,善于将工作下放给员工,能节省自己不少时间。

12、凡事有记录

要善于使用智能手机上的记事本应用程式,或使用传统便签,随时作记录,确保随时能找到。许多人经常忘记当天早些时候的事情,得专门找个时间坐下来细想,还不一定想得起来,白白浪费宝贵时间。

13、制定任务表

如每周都有须全心关注的任务,一定要坚持按时间表进行。像会计、工资发放和报告等事情,通常可每周同时完成。与其整天瞎忙挤时间,不如专门指定一个时间,然后坚持下去。 ◇

责任编辑:文凤

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