说话没重点? 1主题3理由让你精准表达

作者/ Hikita Yoshiaki 译者/李瑷祺

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今天的午餐,因为老师的诱导,所以我吃了拉面(笑)。

吃饭时,一位同事对我说:“你不是不善言词,你是话太多了。听你讲着讲着,会搞不清楚你到底想说什么。我看你自己也不知道吧?”我确实是话匣子一打开,就停不下来。

明明不善言词,结果还太多废话。说着说着,话题越跑越远,最后收不回来。请问老师,有没有什么方法能让我简短有条理、只说必要的资讯?

我们只需对言谈做一些简单的调整,就可以大大改善人际关系。(Fotolia)

设下条件、厘清重点后,在脑中加以整理 

我许多学生都像你一样,原本看起来沉默寡言,某天突然滔滔不绝地讲起话来。可能是想一次把所有的事情讲完,话题东跳西跳,最后收不回来,这也是不善言词的症状之一。

你可以试着想像以下的画面。

放在架子上的三组拼图,分别是清水寺、自由女神像和蒙娜丽莎的图案。你一不小心撞翻这三组拼图,零片散落一地,无从收拾。此时,你会如何将这些拼图零片分类?

办法很简单,可以先从收集蒙娜丽莎的拼图片做起,区分出哪些是你要收集的,哪些是你不要收集的。也就是设下“锁定蒙娜丽莎”的限制。完成后,接着收集自由女神,最后再收集清水寺,依序整理下去。

如果是一片一片拿起来辨认,而不设下限制的话,你就会遇到分不清哪个是哪个的状况,而在犹豫中浪费掉大笔时间,甚至难以脱离混乱状态。

事实上,寻找拼图零片时不设下限制的做法,正如同你的叙述方式。冗长而漫无边际地一下说这个、一下说那个,最后连自己都搞不清楚自己到底在说什么。

再让我举一个例子。

当你想送女友生日礼物时,如果只是在网路上漫无目标地浏览,或在街上游荡闲逛,恐怕很难找到你要的东西。

但若设下限制,例如:女友喜欢的品牌、能够长期使用的东西、三千元以内等,你就能找到合适的礼物。

许多品味出众的人,都是懂得设定限制条件的人。

在KTV里唱歌时,也可以透过“锁定春天歌曲”“锁定失恋歌曲”“锁定卡通歌曲”等条件来点歌。

与人交谈时,你可以试着用同样的方式设下限制,告诉自己现在只谈这件事。

“关于此事,请让我来说明一下用户的意见。”

“关于宴会场地的挑选,请让我来说明一下,若以一人一千五百元的金额为限,可以租借到哪些场地。”

“你说这些,主要是想问昨晚我在哪里,对不对?”

用这类说法,厘清重点,不讨论其他节外生枝的事。如此一来,就没有必要喋喋不休地说个不停了。

 一个主张+三个理由

除了设下限制外,再介绍一个帮助我们说话更精简的方式:

“一个主张+三个理由”原则,这是让你简短有逻辑地向人阐述的秘诀。

找出三个理由的方法很多,但主要可以分成:趋势、特质、买到赚到感三种。

例如:“我提议导入A公司的手机应用程式。理由是,我们有许多用户都开始使用此应用程式了(趋势);好操作,任何人都能简单上手(特性);里面已存有资料供我们使用(买到赚到感)。”

选择送女友围巾时,也可以用相同方式来思考,例如:“颜色是红色的。这是今年的幸运色(趋势);跟她暖色系的外套很搭(特性);是意大利制但又很便宜(买到赚到感)”。

对冗杂纷乱的想法设下条件,锁定出一项主张后,搭配三个理由阐述。这样能让你的想法有条有理。现在轮到你亲身实践啰。

<本文摘自,就算脑子一片空白,也能说出花来: 5天学会即思即说力,究竟出版社。>

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责任编辑:陈真◇

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