作者：Mauricio Umansky
（大纪元记者文济民编译）个人创业可说是自己前途的建构师，那是一把真正的双刃剑。我们可以按照自己的想法规划事业与生活，开创无限的可能；不过这本身也带来许多要克服的难题，特别是在管理最珍贵的时间资源上。在这个分秒必争的社会中，做好时间管理不仅是一种技能，更是一项生存的手段。
幸亏我已经是一位高效率的忍者（ninja），主要是因为我必须应付紧凑的排程，包括忙碌的房地产事业、经营一家经纪公司、上电视节目录影、出版书籍，当然还要陪伴家人。以下是我在管理时间上的一些关键技巧，这些技巧帮助我在忙碌中保持平稳并维持我的事业和声誉。
1. 设定明确的目标和优先顺序
准备好开始你的时间管理了吗？先从设定明确的目标开始，包括事业目标和个人生活目标。你想要达成的短期和长期目标是什么？牢记这些目标，并将目标分为更小且能执行的步骤。根据这些目标的重要性和完成日期订出优先顺序。这样你有一个清晰的蓝图，可以助你专注于真正重要的事情而不会分心。
2. 善用授权的力量
成功企业家有一个非常好的特质就是他们懂得授权。要了解，你不必事必躬亲。我有最优秀的专业团队帮我管理业务。可以授权出去的工作就交由团队中可以胜任的主管处理。藉由委托和授权他人承担某些责任，你就能腾出宝贵的时间在推动事业发展的关键事务上。
3. 善用时间段管理法（time-blocking）
时间段管理法是指将一天的时间分割成若干区块，以便用来完成特定事项。这个方法可以减少同时做多件事（multitaking）而效率变差的问题。分配时间个别处理电子邮件、客户会议、规划策略和个人活动。按照你排定的时程走，但也保留一些弹性应付不预期的事项。
4. 明智地运用科技
身处数位时代，应知科技有利有弊。选择能提高生产力的工具，而非让科技徒增你的负担。可以投资于专案管理软体、行事历应用程序、通讯平台与其它创新科技，让科技简化你的工作流程，协助你保持工作井然有序。请记住，科技应该为你服务，而不是帮倒忙。
5. 学会推辞
作为企业家，我们的企图心有时会让我们过度承诺。答应每一个人或每项要求会让你捉襟见肘，打乱你的时间管理。当某一项工作或托付不符合你的目标或超过你能支配的时间时，学会委婉地拒绝是有必要的。有礼貌地推辞可以让你专注于自己重要的工作，而不至于分散太多精力。
6. 安排休息和自我保健
把自己累垮对有工作狂的创业者是真正的威胁。务必记住，照顾好自己是维持成功的要件。安排有规律的休息、做运动、静心调息及充足的睡眠。身体健康的企业家生产力和创新力更高。我的例行晨课包括静坐和运动，让我能维持一天的意志力和目标。
7. 反省与调适
定期检视自己的时间管理做法。哪些方法行之有效？哪些是可以再改进的？依据自己的经验和变动的情况去调整。要想在充满竞争的企业界中保有效率，灵活度是必备要素。我经常在全球各地奔走，拜访新的全球伙伴，参加新设营业处的开幕仪式等。在成长过程中不断调整自己是非常重要的，而这首先要从自我反省开始。
时间管理并不是要在一天内完成更多的工作，而是要让你的行动符合你的目标。务必记住，时间是有限的资源，因此要像维护珍贵财富一样去管理时间。
原文： Master Time Management by Using These Essential Tips for Self-Employed Entrepreneurs刊登于Entrepreneur（创业家）网站，授权《大纪元时报》转载。
《大纪元时报》版权所有©2023。本文仅代表作者的观点和主张，内容仅作一般资讯参考用，没有任何推荐或招揽之用意。大纪元不提供投资、税务、法律、财务规划、房地产规划或其它个人理财的建议。大纪元不担保文章内容的准确性或时效性。
责任编辑：茉莉
