5个时间管理秘诀 让你专注力倍增

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【大纪元2022年05月27日讯】(Deanna Ritchie撰文/大纪元记者孟晓闻编译)当今,大多数的公司都离不开科技,但科技产品也是令人分心的东西。有人说,人人都摆脱不了科技,用不着苛责自己。但别忘了,科技这东西虽能让你随传随到、无限利用,却不表示你不能管好自己。

那么,该怎么管理好自己的时间、不受干扰呢?不碰科技产品吗?这当然有帮助,但你不可能完全不用它,也没必要这样做。

以下五个时间管理技巧,可以帮助你提升专注力工作效率

1. 别被科技吞没

为什么科技设备那么容易使人分心?因为它的多工技术能诱人离开工作岗位。辛苦工作了几小时,有点累,何不看一眼Instagram?一秒钟就变成一小时了,但这往往不是因为你分心,而是你想偷闲。

有很多方法可以避开科技的诱惑,例如:一天工作结束后,马上切断工作通讯管道;或者把工作地点和休息地点分开,诸如此类。最重要的是,工作告一段落,就好好去放松,回到岗位时,你会感到神清气爽,精神抖擞,注意力更集中。

2. 做每件事都用计时器

每项工作性质不同,需时长短不一。但如果你在工作前,先用计时器设定一个时限,就会在你心理上产生一种督促作用,迫使你在那段时间内专心一志。定时器到点时,就结束工作去休息。信不信由你,不管那件事能不能做完,设定计时器都能逼自己专注。因为时间到了工作就要打住,所以你做事就会更快、更专心。

比如你有篇短文必须当天写好,但你不知道得花多少时间,心生畏惧而想逃避。与其拖到最后一刻手忙脚乱,不如用计时器设定一小时,把心静下来,什么都不要想,专心写就对了。你会发现,当做事有个时限时,事情会变简单,也容易集中精神。

3. 营造能专心的环境

除了用计时器,改善一下你的工作环境也有助益,即使小小的改变,也可能有效果。例如,把桌上经常碰到手的笔挪开,或把所有电子产品移出视线。

如前节所述之例,假设你在家里写文章,想营造一个好环境,你可以关掉身边的电子装置,穿件舒适的衣服,泡一杯茶,戴上降噪耳机,把电脑上与工作无关的视窗全部关掉,诸如此类都能起作用。

4. 排除令你分心的东西

找些相关的文章来看,想想什么东西会使你分心。令人分心的东西因人而异,可能某些东西对你影响特别大,而你却没有察觉,或习以为常。找个时间坐下来细细体察,把所有能分散你注意力的东西都记下来,然后设法排除。

令人分心的东西也可能是一种景象,如墙上的饰品、窗外照进来的光。也许最叫你分心的是你的情绪,这时你可以休息一下,练习正念、静心。任何能让你专心的办法,你都可以去试,即使看起来有点怪也无妨。

5. 找出自己的时间管理

时间管理的首要目的是提升工作效率。学别人的方法很容易,但要坚持下去可能很难,因为那些方法不是为你量身打造的,不适合你。对你最有效的方法甚至可能与你听到的相反,例如刻意让自己分心,再回过头工作时反而更能专心。总之,只要有助于达到时间管理的目的,你怎么做都行。

记住,你的目的是“节省时间”,而不是“实践节省时间的方法”。不断尝试那些对你无益的所谓通则,你可能会钻入牛角尖。没什么方法是人人通用的。那么该怎样管理自己的时间?坐下来,看看四周,看看你的问题在哪里,然后依照你的需求去做就行了。

转载自《行事历》(Calendar)

行事历(Calendar)是一个提供技巧、建议、新闻资讯的核心资源库,能帮助您启动、运营和发展您的业务。请参阅公司博客网站介绍: https://www.calendar.com/blog。

原文:5 Unique Time Management Hacks That Have Been Proven to Work刊于Calendar网站。

责任编辑:沈少棋

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