【大纪元6月4日讯】(大纪元记者吕海桑尼维尔报导)圣荷西中文学校校长、资深系统工程师李中震，6月1日在南湾文教中心主讲了E-办公室的建立及应用。他表示，E-办公室省人、省力，省钱，不需租金，该校在关闭原来租用的办公室后，应用E-办公室已有一年，总开销不到$250，大约是原来的1/10。
李中震表示，该校E-办公室主要用于储存档案，现在60%的老师使用传真，30%用电邮，还有不到5%的老师采用传统纸张。
他介绍，建立E-办公室要先分析学校的具体需要，详列需用的软体和硬体，然后寻找网路公司，串联不同的网路服务。他指出，有名的大公司，服务并不一定最佳，许多大公司其实也是把具体事项交给其它小公司做。E-办公室建立之后，需测试及修正具体运作中的问题才能走上正轨。
李中震分析，普通电话每月$20，而Skype或其它网路电话每年$30﹔普通传真加传真线约$100，而E-传真(e-fax)每月$4~$10﹔一般自己自行网络服务器、软体和网络费平均$100，而将这些交给网络(ISP)公司每月只需$5~$50，而且减少了频宽、备存和病毒等许多烦恼。他表示，操作熟练后，每人每星期的工作量不到2小时，网上管理E-办公室也容易，唯一的缺点就是电脑硬体常需要升级、更新。
北半岛中文学校的王进德听完第一场后表示，E-办公室省钱，操作安全，应该朝这个方向走，节省资源。
中文学校联合会资讯委员会召集人简世昌表示，E-办公室是给103所会员学校的工具，学校可以采纳，用于行政工作和整合档案。他表示，讲座最后一些与会者表示，自己的学校可能缺乏足够的受训人手，离南湾学校还有一段距离。许多讨论围绕了维持E-办公室的经费。(http://www.dajiyuan.com)
