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房東不可不知:用照片做物品清單的優缺點

AIIC建議把照片作為補充證據適用。在關鍵細節上,照片視頻作用甚微。(Belchonock/Depositphotos)

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【大紀元2017年12月10日訊】(大紀元英國記者站報導)根據物品清單辦事員協會(Association of Independent Inventory Clerks, AIIC)的資訊:當前英國有相當多的一部分私人房東和地產出租代理,使用數碼證據代替了物品清單中的關鍵描述,結果在與房客發生糾紛的時候,他們無法有效地證明自己的財產遭到了損壞。

AIIC表示,物品清單應該包括一份關於房產狀態和內含物品的詳細描述,其中包括現有的損傷細節,以及租期開始時每樣物品的準確位置。如果能夠提供照片或視頻作為證據支援當然更有說服力,但是需要足夠清晰以顯示出物品狀態。在房東與房客間關於物品損壞和押金扣留的糾紛中,如果沒有合適的清單和文字說明,僅有照片和視頻的作用微乎甚微。

「我們希望房東和代理人都能夠了解,如果出現糾紛,他們需要提供清楚的證據來支持他們的觀點。」AIIC主席派特.巴伯(Pat Barber)說:「法律明確規定押金仍舊是房客的財產,租期結束後只要他們沒有違反租賃合同中的條款,他們有權利索回租金。因此房東或代理人就需要承擔起提供證據的責任。」

她補充說:「確實有相當多的物品清單做的非常詳盡,描述清楚且有照片支持,足以說明問題。不過更多的物品清單僅僅提供了很小的圖片,幾乎不可能看清細節。一般說來,主要依靠照片的物品清單在發生糾紛時基本起不了什麽作用。如果真的出現了物品損壞,房東或代理人需要提供一份有著細節描述的物品清單,如果要讓照片派上用場,需要足夠大能夠看清損傷。」

細節上照片視頻作用甚微

AIIC表示,照片和視頻證據在證明物品出現大面積的損傷如地毯被燒壞、工作臺面或室內裝潢的損壞很有用。但是對於關鍵的細節,例如在房客退房時常常出現的問題:洗手池或浴池中的裂紋和劃痕、桌面上的刀痕、爐面上的刮痕,照片和視頻則心有餘而力不足。

在最近的一起糾紛中,房東在房客入住時準備了一本影集式的物品清單。但是由於其中沒有任何文字證據,而照片又沒有註明日期,最後房東敗訴只能自掏腰包。因此做一本影集式的物品清單實在是沒有多大意義,沒有文字僅有圖片的物品清單就如同沒有細節、含混不清的物品清單。

照片作為補充證據

AIIC建議把照片作為補充證據適用,例如在文字說明物品的色澤、狀態後輔以「入住前後」的照片對比,將會清楚的說明很多東西。而且,如果能在照片中包括一些能夠顯示出物品的尺度大小的東西,如在旁邊放置一鎊的硬幣、或用圓珠筆尖指示關鍵處都可以清楚地說明物品的狀態。

注意尺寸 標註日期

而且,即使照片僅僅作為物品清單的參考,也需要有合適的尺寸並標註日期才能有效地發揮作用。房東或代理人可以把相機設置為自動在照片顯示日期,或者在相關頁上標註日期。此外,如果照片需要被列印出來作為證據,印表機也不能太差,有些便宜的印表機會導致色彩失真。甚至好的印表機在墨水匣用光的時候也會色彩失真。◇

責任編輯:文婧

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