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上班族如何在處處講求人脈的現代社會中，用最少的時間建立最多的人脈？就是建立一套完整的名片檔案，將每天交換回來的名片，連結成緊密的人脈網絡。
對於需要廣結人脈的上班族來說，每天動輒換掉一整盒的名片，不過換回來的名片若不善加建檔管理，等到需要的時候就無法加以運用，同樣無助於事業的發展，因此善加管理名片是累積人脈最重要的第一步。
當對方的名片交到自己手中的時候，很快的用眼睛看過以加深印象，並運用短時間的簡單對話，以評估對方對自己業務的未來價值，之後以人、時、事、地、物的紀錄方式將名片歸檔並分級列管。
如果是未來重要的聯絡對象，更可將對方的基本資料都紀錄在檔案中，並在重要的日子由系統自動提醒寄送卡片或個人電子報給對方，此外運用電腦、PDA及手機的同步連線，天天將資料更新，適時與對方保持良好的互動關係。
建立良好人脈關係，就從整理名片開始，相信這樣有系統的廣結人脈，業績一定年年上升。@*
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