張雪梅閻小同律師事務所專欄

用支票支付移民局費用時有關注意事項

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【大紀元9月19日訊】移民局最近就如何用支票支付移民申請有關費用(例如申請費、指紋費等)發佈有關說明並且提供問題解答。根據移民局公佈的說明,在用支票支付移民局有關費用時應當注意下列事項。

所有銀行匯票(bank draft)、銀行本票(cashier’s check)、私人支票(personal check)和匯票(money order)都必須在美國銀行用美元支付。支票的收款方應當是U.S. Department of Homeland Security,而不要簡寫為USDHS或DHS,除非下列例外。情況:1)如果你住在關島(Guam)並從關島遞交申請,支票的收款方應當是Treasurer, Guam; 2)如果你住在美國維京群島(U.S. Virgin Islands)並從此地遞交申請,支票的收款方應當是Commissioner of Finance of the Virgin Islands; 3)如果你住在美國、關島或維京群島以外的其他地方並從你的居住地遞交申請,那麼你需要聯繫附近的美國大使館或領事館以取得付款方式的指示。

根據移民局指示,申請人在填寫移民局支票時應當遵循下列指示以確保申請的正確。個人支票必須是正式印刷的帶有銀行和支票戶主名字的支票。另外支票戶主的地址和電話也必須已經印在支票上,用打字機打在支票上,或用墨水筆寫(written in ink)在支票上。所有支票必須用打字機或墨水筆填寫。另外,支票還必須: 1)包括年月日在內的日期;2)在收款方填寫U.S. Department of Homeland Security;3)填寫的金額必須與移民局要求的金額完全一致,例如$595.00;4)用英文寫出金額的美元部份並用百分比寫出美分部份,例如上述金額可以寫為Five hundred ninety-five and 00/100;5)在備註一欄簡單註明付款的目的,例如「N-400申請費」(N-400 application fee);6)在支票上簽字。

除了以上指示,移民局或公佈了支票有關問答,就移民局費用支票有關問題進行進一步解答。下面我將對這些問答向大家進行介紹。

問:支票上必須包括什麼信息?
答:支票上必須包括印好的戶主名字、銀行名字、銀行路由號碼(bank routing number)、戶主的銀行帳號(account number)和支票號。另外,如果戶主的地址和電話號碼沒有印在支票上可以用打字機或墨水筆補上。所有其他需要填寫的信息都可以用打字機或墨水筆填寫,包括日期、收款方(Pay to the Order of)、數字金額(Amount (in numerals))、拼寫金額(Amount(in words))、備註(for/Memo)和簽字。

問:支票應當寫什麼金額數目?
答:支票的金額數目應當與你申請要求的金額數目完全一致,此金額數目是根據申請所需要的表格決定(如I-539表格目前所需的申請費為300美元)。如果支票的金額數目與申請要求的金額數目不同將會延遲申請的審理。

問:誰應當在支票上簽字?
答:在銀行備案的授權簽字人應當在支票上簽字,通常與支票上印的名字是同一個人,如果是公司支票,則是公司戶頭在銀行備案的授權簽字人。簽字應當用墨水筆,清晰並且與在銀行備案的簽字相同。

問:我公司自己印支票,或我的銀行允許我自己在家裏印支票。我可以用這種自己印的支票嗎?
答:雖然自己印的支票可以接受,這些支票必須符合銀行的行業標準以便正常處理(proper processing)。如果支票無法正常處理,那麼該申請的審理將可能被耽擱甚至該申請可能被退還直至移民局收到新的支票。通常自己印的支票需要特殊的油墨和計算機軟件以便印出電磁識別記號(magnetic ink character recognition)或銀行規定的處理支票需要的MICR字體。請在用自己印刷的支票遞交申請前聯繫自己的銀行以確保自己印刷的支票符合這些標準。

本文僅為有關法律信息介紹,不為本所法律意見。如需個案法律諮詢,請與張雪梅律師聯繫,電話:(770)457-5888,電子郵件:info@zylawyers。com, 網址:www。zylawyers。com, 地址:Zhang & Yan Law Offices, 2971 flowers Road South, Suite 265, Atlanta, GA 30341。
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