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让你赢定的论证法则:慎用视觉辅助

安东尼.威思顿(Anthony Weston)

尝试更吸引人、令人完全投入的方式。也许你可以要求针对特定主题举手表达意见,或是请求更结构化的听众参与。(图 :photos.com)

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法则44 慎用视觉辅助──切忌沦为幻灯片之旅

简报软体PowerPoint已经成为视觉展现的常见伙伴。有些人甚至期待从电脑投影机阅读发表的内容,视其为理所当然。

即使如此,听众可能很快就厌烦看到全然不同的主题都以相同方式呈现,并经常使用很类似的背景和格式。

而且,PowerPoint也使人太轻易认为自己已经有了“内容”,但多数时候,你的展现只是精心的装饰。

批评者也指出,PowerPoint格式偏向于过度简化。投影片上的文字通常很简略,表格和图片能呈现的细节很少。而且电脑故障难免会导致分心,有时候是一场灾难。

所以,如果真有需要的话,请仔细考虑你真正需要的是哪一种类型的视觉辅助。必要的话,请学会PowerPoint(进入商界的学生可能会需要),但不要假设这是唯一的发表方法。

尝试更吸引人、令人完全投入的方式。也许你可以要求针对特定主题举手表达意见,或是请求更结构化的听众参与。

简短的阅读一本书或文章,必要的话,放映一小段影片,或展示图片或资料,但之后要关闭萤幕,继续谈话。

最低限度,不要让你的发表沦为一趟幻灯片之旅——因为如果你不在,这种方式也可以做得很好,甚至更好。

如果你真的想要或需要使用视觉辅助,请考虑纸本讲义。你可以纳入更多资讯——复杂的字词、图画、图表、资料、参考文献、连结——包含更多人们在发表前后可以自行选择阅读的东西。

可以事先散发你的讲义,或准备要用的时候才发,或是在会后当成参考资料来发,并鼓励大家离场时带走。@(待续)

摘编自 《学会思考,你赢定了!:45个让你站稳立场的论证法则》 所以文化 提供

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2011-04-18 12:09 AM
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