职场达人

以“松散联系”维持人脉 省时长久又有诚意

藉由社群媒体保持松散联系,人脉维系就不容易有压力了。(Shutterstock)

松散联系对于维持现有的联络人特别有效。这是我与几十个人保持联络的方式,许多人是我的前同事,我会分享在推特上看到的趣闻,或是其他彼此有共同兴趣的消息。

我所谓的“分享”,是指传送简短问候以及某篇有趣文章或是好玩影片的连结。还记得我之前说过,如今人际联系的方式更甚以往吗?假如你是LinkedIn常客,你可以透过私人讯息与你的联络人保持松散联系。在推特或脸书上传讯也是一样,或是在社交网站上传私讯也一样。就看你喜欢用的服务,以及你的联络人使用哪种服务而定。

我也衷心相信以共同兴趣来连结是松散联系的重要基石,即便是对专业上的联络人亦是如此。

举例来说,我的朋友艾芮卡是位爱狗人士,也热衷推动良好顾客经验。我们常互寄搞笑的狗狗动画档,或是一起在网路上为了最新的企业处理客诉不当的行径而大笑。有时我们透过推特讯息来互动,也在网站上的私人群组里同欢。偶尔穿插我们与狗有关、或各种其他事情的短暂讯息,我们之中有人会传递工作坊邀请或顾问工作的消息。以上这些就是我所说的保持松散联系。

藉由社群媒体保持松散联系,人脉维系就不容易有压力了。(Shutterstock)

很类似的是,我和从前在谷歌服务的一大票朋友保持网路联系,有许多人已经换到其他公司服务。我们共享许多前同事所喜欢的同事关系,因此,就会互传有关我们的前老板,或是竞争对手的好笑或奇特消息。有时候,我可能寄出新闻连结,只附上耸肩符号、收到一个“好的”的回复。

我们刚刚才有了松散联系的时刻。可以引导至开启对话,或是之后才会对谈。虽然这种讯息交换是虚拟的,效果就跟偶尔在住家附近的酒吧聚会大同小异。二十五年前,社会学家雷‧欧登博格(Ray Oldenburg)主张,除了住家和工作占据人类活动并培育社群,还要加上“第三场所”。

如今除了当地的咖啡吧,许多人(包含我在内)会把线上空间也算进去,当作是一种第三场所。

商业教授大卫.博柯斯(David Burkus)的著作《朋友的朋友》(Friend of a Friend)聚焦在这种想法,认为你已经认识的人,尤其是弱连结,是最适合帮助你的人。他观察到:“当我们在事业上受挫⋯⋯我们倾向只告诉亲近的朋友,而他们可能也不可能帮不上忙⋯⋯我们反而应该要去找自己的弱连结和静止(dormant)连结,把我们的遭遇告诉他们,看看有什么机会。甚至更好的是,我们应该开始定期练习重新与我们的弱连结和静止连结往来。”

维持松散联系就是这么一回事。

世界其实很小

非同时通讯最棒的结果之一,尤其是在这个永不关机的世界里,我们个人的联络人可以遍布世界各地。

你可能已经有在世界上其他地方的朋友。我们有越来越多人也在跨时区,甚至是横跨不同大陆,与顾客、客户和同事有公事往来。对你来说,上述每一种人都代表你扩展人脉网的机会,你只需要带着好奇心并敞开心胸,多做些例行联络之外的事就行了。

使用视讯聊天工具,例如Zoom、Skype或Google Hangouts(这些全都自动将面谈时间设定在你的时区),或是用WhatsApp来谈话及发讯息,去跨越许多时区来联系或保持联络,从来没有像现在一样那么简单或无缝接轨。

对我们来说,有一个在单一地点的雇主、穿戴打扮好去上班、在路上通勤,或是被分配到一个固定座位似乎很古怪(而且更没人想要),并非很久远以前的事。随着世界越来越小,你的松散连结人脉会增值。

界线也很重要

一旦建立人脉,好消息是与很多人保持联系变得简单多了。缺点可能是可有可无的邀约、问题将会暴增。毕竟,维持松散联系的全部重点,在于做这些事不会造成负担。

你到头来越是揽上更多义务,就越没机会保持随性和跟上联系。假如你在发出一个简单的“你好吗?”讯息之后,人家回你时,顺便邀你在下周四下午两点与一位不怎么熟的人见面,而且目的也不明确的话,你绝对有权去延期。

你可以拖延一阵子,直到你真的想要见面认识,你也可以拖上一辈子,尤其是当你觉得自己没能力帮上什么忙的时候。有点头之交主动联系我,说他很想进入谷歌工作,要找我见面喝咖啡,聊聊公司的事。

尽管我很希望能帮上忙,但在我离职之后,又有三万人进入这家公司,我的资讯没这么当前,所以我宁可不要答应碰面。于是我设下界限:我会寄出一封电子邮件,里头写着一两段我的大致印象,或许附上一篇最近的相关文章,以“祝你好运”作结,这是我的真心诚意。

在这个联络人不断增长的人脉圈里,尊重彼此关系的熟稔度、时间和性质的界线真的很重要。

现在,建议你要保持界线的同时,我想再次重申,基于敞开心胸的精神,假如你的好奇心被一个随机连结而来的请求给挑起,可以考虑常常以“好”,或至少是“有何不可?”来回答。有些没有明确行程目标的普通会面,将会带来甜美的果实。

你在我心上

我一直在谈快速简单的交流价值。这些效应很简单:每一次都能使你进入某人的意识里几分钟,反之亦然。这些时刻算是一种结缔组织(“我们有这个共同点”),一个你们持续维系的关系的注记。

<本文摘自越内向,越成功:Google媒体关系总监、Twitter总编亲授,给内向者的“无压力社交法”,轻松建立深刻人脉,商周出版提供>

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责任编辑:茉莉◇