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【大紀元6月17日訊】 微軟最新一代的辦公桌面應用軟件系列被命名為Office XP，產品名稱中的XP，是英文eXPerience(體驗)的縮寫，代表著Office在包容覆蓋廣泛設備的Web服務之后將給用戶帶來丰富的、充分擴展的全新體驗。作為新一代的辦公系統，在Office XP里面除了增加了不少新穎的特性之外，在辦公网絡化方面也有了長足的進步，畢竟現在已經是网絡時代，辦公軟件必然要适應這种潮流。下面我們就來看看在Office XP里面，特別是我們經常使用的4大組件里面(Word/Excel/Outlook/FrontPage)究竟在网絡方面作了什么樣的改變。
Word
Word是Office里面使用率最高的組件。在Office XP里面，我們可以看見Word在网絡應用方面有明顯的增強。早在Word 97的時代，我們已經可以用Word來編輯网頁，做超級鏈接了，而在Word XP里面，你更可以直接用Word寫HTML源代碼文件，然后再將其轉換為网頁文件，因為Word XP內置了一個相當不錯的源代碼編輯器。當你的Word在運行時出現錯誤，新增加的應用程序錯誤報告功能會向Microsoft或者用戶的IT部門發出錯誤報告，使他們能夠吸收足夠的信息去診斷和更正錯誤，第一時間解決你的疑難，不過這是正版注冊用戶才能享受的服務。在Word XP里面也含有大量的鏈接，這些鏈接指向位于Microsoft服務器的模板、剪貼圖、聲音、圖片和動畫，你隨時可以在編輯文檔時對這些對象進行調用。
在Word和Office其它應用程序里面還有一個叫做“Send for review”的新功能，最适合网絡辦公之用。如果你要向其他人發布一個文檔，你可以自己定義每一個收件人的角色，譬如你要發送一個文件請求批示，那么Word XP就允許收件人使用修改工具。當收件人把文件傳送回來后，作者可以選擇是否把每一個人的修改都包含在最終的文件內。跟以前的版本一樣，用戶能夠直接在打印預覽窗口對文本進行移動、刪除、替換等操作，而不必轉換到編輯狀態，非常方便。
所有Office組件的標准工具欄下面都新增加了一個E-mail的按鈕，有了這個功能，你就可以在使用Word編輯文檔的時候，隨時將這個文檔用電子郵件發送出去，而且發送郵件的窗口中還會多一條Office的E-mail簡介，它的作用主要是讓用戶在此書寫簡短介紹，而下面的E-mail信息部分則為所發送文檔，這樣用戶就不用再在文檔中加入相應的簡介与說明，不僅看上去清楚明了，而且也不會造成文檔內容混亂。這個功能明顯和前面的功能一樣，是為了多人協作辦公而設的。但是根据我們現在的習慣，多數人還是喜歡將文檔當作附件發送出去，所以這個功能是否受到歡迎還有待證實。
Word XP通過与以文檔管理為內容的Microsoft Share Point网站進行网絡合作，能夠為不同規模的公司提供网絡辦公解決方案，功能非常強大。网絡辦公的成員們能夠借助网絡來實現聯系清單和任務列表(List)、事件日歷(Event)，完成文檔存儲(Document Libraries)与審核(Document Discussions)等多項任務，而且Microsoft Share Point Team网頁能直接用Word或者FrontPage進行編輯。Microsoft Share Point是一個內容丰富且可輕松創建网絡辦公服務的网站，用戶可以在网絡上創建文檔庫(Document Libraries)存儲、共享文檔，而且打開或者保存放置于网絡上的文檔只需簡單地點擊“文件”/“打開”或者“文件”/“保存”即可。
Excel
曾几何時，我們的表格處理都是用Lotus 1-2-3來做的，Excel 97之后我們就逐漸將可怜的LOTUS忘卻了，Microsoft Excel的功能非常強大。除了生成表格外，Excel還是一個強大的分析軟件，你可以依据它的分析來做決策。在經過了Office XP的网絡強化之后，Excel更顯霸气十足。
股票報价智能標簽：Excel的表格功能以及數据功能組合起來簡直就是為了股票證券分析而誕生的，其實現在不少网站都有某种特定的鏈接，只要點擊一下，就可以啟動Excel，從而獲得對股票的評點或者走勢分析。而Excel XP擴展了這部分的功能，現在你甚至可以直接在Excel里面輸入某個股票的代碼，然后Excel就會自動識別出股票的种類，然后鏈接到网上去讓用戶獲得更多關于這個股票的資訊。
网頁預覽：早在Excel 97的時代，我們就渴望Excel能夠和HTML文件有更多的交流互通，在Excel 2000里面有保存為Web頁以及預覽Web頁的功能，但是也只是簡單地保存了之后用瀏覽器打開而已。Excel XP增加了网頁瀏覽功能，我們可以直接在工作表里預覽工作表在瀏覽器中的外觀，而無需打開瀏覽器了。
保存為网頁：此功能來自Excel 2000，但在Excel XP里面得到了增強。用戶可以把工作表的一部分存為网頁格式(HTML、XML)，還可以在工作簿中加入互動性。
自動重新發布：在Excel XP里面，如果用戶修改并保存一個Excel文件，而且該用戶還設置了和网絡數据同步的話，那么Excel還會把网上相應的文件的數据更新。如果你的文件中包含有与其它网頁共享的數据或圖表，那么當你每次保存該文件時，网頁的數据會自動更新。不用修改之后再上傳了。
网絡數据恢复：和Word XP一樣，Excel XP含有數据恢复功能。它与Microsoft Share Point的緊密集成，允許用戶通過他們的Microsoft Share Point网站發布、輸入、輸出，甚至更新Excel文件。
(大眾网絡報)(http://www.dajiyuan.com)
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