職場生涯

88個管理時間超簡單祕技(9)

春天開始例行工作

春天是日本開學的季節,是最適合開始新事物的時期。日本以外的國家,大多是9月才開學,但是那樣沒辦法感受到開始的氣氛。難得的櫻花季節,就應該把心裡那股躍躍欲試感實際反映到計畫中。

因此,第一件事就是開始新的讀書計畫,或者開始做某個運動。配合即將變暖的季節,拓廣自己的興趣,而且春天是會發生許多相遇故事的季節,所以不要猶豫和其他人見面,拓寬自己的活動範圍吧!

夏天的短期專注力

夏天適合利用短時間專注在某件事情上,設定幾個星期或是1個月等短期時間,然後在這段時間內專心做某件事。

夏天容易因為天氣熱而感到疲倦,相較於長期計畫,比較容易完成短期計畫並看出成果。

夏季白天較長也是一大優點,因為太陽比較早昇起,要早起並不困難,所以能更有效地利用時間。

我在準備前往美國商業學校就讀時,就是利用這段夏日時光開始學習英文會話,又因為是以短期集中學習為目標,幾乎所有空閒時間都拿來練習英文會話。有這樣的夏日恩惠,我們才能以這種方式完成想做的事。

秋天是收穫並享受成果的季節

秋天相對於春天、夏天能完成的事,是收成、獲得成果的季節。如果是從春天開始學習英文,這個時期就可以安排海外旅行來測試實力,建議各位能以這種方式來使用時間。

過了這段時期進入冬天之後,整個人就會變得慵懶提不起勁,所以這是活動的最後機會,為了不要留下遺憾應該多加把勁。

在秋天從事一些能讓心情保持沉靜的活動也不錯,常聽到人家說秋天是文藝之秋,所以文藝活動也很適合,利用這段時間開始閱讀夏天沒辦法看完的長篇書籍也是不錯的選擇。

冬天用以回顧過去

冬天是1天時間很短、又寒冷、早起也很痛苦、夜晚也不會想出去走動的季節。在這個時期就可以回顧一下到秋天為止做過的事,進入12月,特別是跨年夜,是極為重要的一個時期,能來檢視之前是否有好好使用時間。

12月31日是來回顧自己1整年,誇張一點,是能夠回顧過往人生的最佳時機,如果不在這個時候瞭解自己和去年的差別在哪裡,就和白白過了1年沒什麼兩樣,所以我才會建議各位一定要確實看清楚自己1年的進步程度。

還可以利用冬天來規劃下個春天以及之後的活動,冬天窩在家不想出門,能做的就是蒐集資訊,為了讓冬天無法出外活動的鬱悶心情在春天得到舒解,不可或缺的就是確實資訊蒐集。

然後利用那些蒐集來的資訊為基礎訂定計畫,冬天就是適合做這些事的最佳時期。

這裡介紹的、配合季節進行的計畫技巧,重點並不在於按照內容去做,而是在於區分時期,然後加入一些故事性到那些時期。

這和管理行程的技巧一樣,不能只求當下的成果,當中有先後順序存在。注意到這先後順序,不妨就以季節特色為基礎,創造出自己的故事情節也是個不賴的想法。@(本文結束)

摘編自 《時間管理祕技》 商周出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)