為了確實管理所有的行程，必須對管理方式多下些工夫。
在前一本著作《IDEA HACKS!創意工作祕技》也有提到，有效管理行程的要件中，電腦是不可或缺的工具。
因為行程總是在變動，如果在紙上做管理，要更新內容就不那麼簡單，也會對更改行程產生抗拒。為了更有效率地運用時間，頻繁地更改行程是必要的動作。
而且紙張的書寫空間有限，很難把所有行程都寫進去，這也代表著細微縝密的行程真的不太適合以紙製記事本進行管理。
以電腦管理行程還有另一個好處，可以自由選擇列印格式。不管是一星期或是一個月份的行程表，都可以隨著動機和用途改變。
如果不使用電腦管理，就必須將每個行程記錄在各自對應的頁面；好不容易轉記下來後，如果需要變更，又必須費力做第二次或第三次的更改。
既然談到了以電腦來管理，我在這裡要特別推薦在Google日曆上記錄的方式，不管在什麼地方都可以隨時確認自己的行程。
如果事先設定提示功能，還可以將指定行程傳送至手機。我自己是設定30分鐘前將提示傳送到手機，這個功能就像是簡單的私人祕書。
由於Google日曆是以數位月曆格式的數據來呈現，所以我都是使用Macintosh的iCal軟體開啟文件，也能直接列印出來。@(待續)
摘編自 《時間管理祕技》 商周出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)
