適用懶人原則的另一個整理法是名片收納術，不斷認識其他人，收到的名片當然會不斷增多，這時最必須的事就是將這些資料輸入電腦，製作出資料庫，這樣就完成了不用再花費時間和金錢就可立即使用的東西。
另外值得注意的是，知道要登錄這些資料，但還是不能按時完成。雖然新的名片很重要，但我們總是延遲輸入這樣重要的名片資訊，導致我們除了既有的資料庫，還必須隨身攜帶新的名片。
這麼一來之前的付出就沒有任何意義了，所以在收到名片的那一瞬間讓自己產生「一定要記得登錄資料」的壓力也未嘗不是件好事。
再來就是，當登錄資料越來越多，就會發生「找尋」很花時間的狀況。因為很常連絡及鮮少連絡的名單都同時登錄進去，在使用時變得很麻煩。這就是所謂的帕雷托法則（Pareto principle），重要的人只佔全部資料的2成，其他8成都是鮮少連絡的人。
因此我們就會自己下結論決定「不再整理名片了！」這時懶人原則就能派上用場。不要將所需的名片資料登錄電腦，而是隨身攜帶。
除了擺放自己名片的名片夾，再攜帶一個名片夾，名片的排列順序就以最近有聯絡的人在最上方，這麼一來，很少連絡的名片就會往下移，之後再找時間將下層的名片移至辦公桌上的名片蒐集冊，這麼一來就能讓自己從管理名片的壓力中解放。
這堆名片當中應該有些很頻繁連絡的資料，但又不要每次需要和他們聯繫時，就得一張一張從名片夾抽出來……。所以收到這樣的名片，就要先將資料登錄到資料庫裡，具體來說就是手機的電話簿，要登錄資料到資料庫時，只要將很頻繁往來的連絡者名片資料輸入就可以了。
接著將資料庫內容轉存到自己的手機，就能製作出一個很好用的資料庫，因為經常需要使用，才需要去做登錄動作，除了是個容易應用的懶人原則，也是個高效率的技巧。@(待續)
摘編自 《時間管理祕技》 商周出版社 提供
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