回覆電子郵件時，電音專注力是最佳狀態。要在短時間消化大量電子郵件，回覆的效率是重點所在，最好不要太過仔細地查看每一封電子郵件。
而是決定一個時間，在那段時間忘掉其他事，只專注地回覆，這樣的做法能一下子提高效率。
假設你必須回覆10封郵件，如果一封需要花費3分鐘，總共就要花費30分鐘。但每收到一封就回信，沒辦法真正集中精神，所以回覆郵件的同時，不會在意這3分鐘時間，常有花費更多時間的情況發生。
如果能集中精神一次回覆，回覆1封郵件只需要1分鐘，花費10分鐘就能完成全部郵件的回覆工作，這樣就達到3倍的效率。
達到3倍效率就代表時間增加了3倍，如果24小時都以這樣的方式生活，1天就會增加為72小時，但實際上卻沒那麼容易能達到這個目標，所以就算只有10分鐘也好，只要過得有效率，就能帶動整體的程度。
像這樣事先去分類該以電音專注力實行的事情，接著決定一個時間專心完成，就會顯現出高效率。最重要的是，按照專注力種類來變化工作內容。@(待續)
摘編自 《時間管理祕技》 商周出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)
