回复电子邮件时，电音专注力是最佳状态。要在短时间消化大量电子邮件，回复的效率是重点所在，最好不要太过仔细地查看每一封电子邮件。
而是决定一个时间，在那段时间忘掉其他事，只专注地回复，这样的做法能一下子提高效率。
假设你必须回复10封邮件，如果一封需要花费3分钟，总共就要花费30分钟。但每收到一封就回信，没办法真正集中精神，所以回复邮件的同时，不会在意这3分钟时间，常有花费更多时间的情况发生。
如果能集中精神一次回复，回复1封邮件只需要1分钟，花费10分钟就能完成全部邮件的回复工作，这样就达到3倍的效率。
达到3倍效率就代表时间增加了3倍，如果24小时都以这样的方式生活，1天就会增加为72小时，但实际上却没那么容易能达到这个目标，所以就算只有10分钟也好，只要过得有效率，就能带动整体的程度。
像这样事先去分类该以电音专注力实行的事情，接着决定一个时间专心完成，就会显现出高效率。最重要的是，按照专注力种类来变化工作内容。@(待续)
摘编自 《时间管理秘技》 商周出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)
