为了吸引目光注意,建议各位在办公桌前摆放待办清单,但或许会有其他人想说:“应该还有更能吸引目光的地点。”也就是手机的待机画面。
对于经常传简讯的人来说,常常没几分钟就查看手机画面。所以只要先将待办清单输入手机的待机画面,就不会忘记要做哪件事。
因为手机不同功能也有差异,我的手机就有将备忘录内容显示至待机画面的功能。只要事先在备忘录里输入待办事项,查看手机画面时就能同时记忆。就算手机没这项功能,也可以利用网路软体等追加自己适用的。
而手机里的待办清单也可以和网站做连结,只要到网站上进行登录,再将网址传送给手机即可。
对于觉得用手机输入资讯非常麻烦的人来说,能直接在电脑进行,再将网址传送至手机真是件开心的事,当然也可以直接在手机里输入内容。
这和使用便利贴的做法不同,不仅可以查看过去的待办事项,还能和其他人分享待办清单,这些都是使用网路软体的优点。
更为大胆的方式就是直接使用透明便利贴,将写有待办事项的便利贴黏在手机萤幕上,由于手机萤幕的表面非常平滑,便利贴直接黏上去也不易脱落。这个做法一定能引起注意,所以绝对不会发生忘记做某件事的情形。
其实最重要的就是能随时随地注意以及适时添加事项,只要掌握这个基本原则,每个人都能发展出各式各样属于自己的方法。@(待续)
摘编自 《时间管理秘技》 商周出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)