職場生涯

週休三日不工作:處理每日清單的方法

1.檢視你的生活清單,看看哪件事需要你今天就採取行動,對於這些事情,在你的每日清單中寫下需要做些什麼。

2.看看你的記事簿,是否有其他事情,例如約會,需要把它們填寫在每日清單上。

3.問問你自己,是否還有其他事情,可能需要今日完成。

4.這個清單是你的入圍事項清單,也就是可能必須完成事情的清單。

5.在清單上,用A、B、C、D分別標注每個事項的性質。

6.這四個字母的含義如下:

A 必須今天完成。如果無法完成,行星就會相撞,恆星就會隕落,老闆就會暴跳如雷,股價就會暴跌。對於A類事項,你要盡全力去做。但它真的那麼重要嗎?不能等等嗎?看看下面更多的分類吧。

B 如果今天能做完的話會很不錯。

C 實際上我今天不會完成這個事項。

D 刪掉它,我可以找別人來做這件事。

7.先做所有的D類事項,也就是把它們從清單中刪除。

8.接著做所有的A類事項。

9.當你完成了所有的A類事項後,就可以停下來,回家去,走吧――走!B類和C類事項怎麼辦呢?答案就是:今天先忘掉它們,改日再做。

這裡有幾個關鍵點。首先,如果在這一天中有新的事情冒出來怎麼辦?你可以把這件事添加在你的清單裡,按照ACBD分類法歸類,如果是屬於A類或D類的事項就去做,否則就不做。

如果這一天結束時,還有一個A類事項沒有完成呢?那麼它就不可能屬於A類,當這種情況發生時要注意,因為你可以從中學習到更加激進、嚴格且殘酷的分類技巧,相信你很快就極為擅長分類了。@(本文結束)

摘編自 《其實你做太多了!實踐3守則,讓你週休三日也能使命必達》 臉譜出版社 提供