近來移民局對公司遞交的某些職業移民有關申請（employment-based petitions）發出的補件請求（Request for Evidence）中提到移民局使用「公司核實系統」（Validation Instrument for Business Enterprises,簡稱VIBE）檢查公司有關信息時發現的一些有關公司情況的問題。關於這個公司核實系統到底是甚麼以及怎樣才能避免由於公司核實系統檢查導致的補件請求的問題也隨之而來。下面我將對移民局使用的公司核實系統有關信息向大家做一個簡單介紹，供參考。
公司核實系統（VIBE）是移民局用於審核那些申請僱用外國工人的公司有關信息的一個網上核實系統。此系統用來自獨立的信息提供者（Independent Information Provider，簡稱IIP）的商業信息來對有關公司的情況進行核實。在審核職業移民申請（employment-base petitions）時，移民局主要依賴申請公司提供的支持文件來確認申請方符合該移民類別申請的要求。當申請方提供的文件不足以證明申請方符合該移民類別申請的要求，移民局就需要發出補件請求從而延遲該申請的最後獲准，公司核實系統的使用就是為了解決部份此類問題。
公司核實系統主要用於職業移民有關申請的審核，移民局在審核下列移民或工作簽證申請時在公司核實系統查詢申請公司的有關信息：EB-1B傑出教授和研究人員、L-1A跨國公司高級管理人員、H-1B專業人員、E-1協約貿易人員和E-2協約投資者、R-1宗教人員等。EB-1A傑出人才、NIW國家利益豁免、EB-5投資移民以及O和P申請目前不包括在公司核實系統範圍之內。目前移民局使用Dan and Bradstreet （D&B）作為獨立信息提供者來提供公司核實系統所需要的公司有關信息。
根據移民局的解釋，在某個申請所提供的信息和支持材料與移民局從公司核實系統獲取的信息不符時，移民局不是立即拒絕此申請，而是在必要時發出補件請求（RFE）或準備拒絕通知（Notice of Intent to Deny，簡稱NOID）給申請方一個機會在最終決定之前解決以上的信息不符情況。審核申請的移民官員可以通過公司核實系統獲取下列公司有關信息：
‧ 公司經營活動，包括根據北美工業分類系統號（North American Industry Classification System code）決定的公司類別，行業等。
‧ 公司財務狀況，包括銷售額及信用情況。
‧ 公司僱員人數，包括公司在本地和全球的僱員人數。
‧ 公司與其他公司（包括外國公司）的關聯關係，包括是否為獨家公司，分公司，子公司或總部。
‧ 公司所有權及法律地位，如LLC，合夥制（partnership）或股份公司（incorporation）。
‧ 公司成立日期和公司地址。
審核申請的移民官員將對申請方遞交的材料和通過公司核實系統獲取的信息進行對比來確認申請公司符合條件。例如在審核L-1申請時，公司核實系統將幫助移民官確認提交申請的美國公司有法律要求的外國關聯公司。在審核申請公司是否有能力支付其申請的員工時，公司核實系統將顯示該公司的財務狀況以幫助移民官做出決定。另外，移民局建議申請方在填寫有關申請表格的第一部份使用申請公司的地址而不是律師或公司代表的地址以避免由於公司核實系統信息顯示的公司地址與表格中的地址不一致而導致的補件請求。
移民局不要求公司在D&B開設記錄（create a record）或更新該公司在D&B系統中的記錄，但公司可以免費通過電話或網上核實該公司是否在D&B的記錄中存在，開設或更新該公司在D&B的記錄。D&B的電話號碼為1-800-234-3867,D&B的網址為www.dnb.com,登陸後選擇Update Your Company Profile鏈接並根據說明進行更正。移民局特別說明雖然D&B可能向公司推銷D&B的服務或產品，但以上核實，開設或更新公司在D&B的記錄均為免費。
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