職場生態改變 美辦公空間吹縮減風

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【大紀元2011年02月28日訊】(大紀元記者林節編譯)經濟不景氣與電信科技的發達,正在影響和改變辦公室的空間。美國各企業辦公室的個人工作空間,正朝向縮減化的趨勢。科技巨人英特爾公司的員工辦公室空間,從原本的72平方英尺,縮減為現今的48平方英尺。

據CNN報導,多數白領工作者熟悉的辦公室屏風(office partition),於60年代末進入企業界。 這種辦公室屏風原本稱為「行動辦公室」,亦即更有效率的開放式辦公空間,成為今日眾所皆知的個人工作隔間。

然而,這種個人專屬的工作隔間卻不再適用於今日的工作環境。有些企業的主管認為,隨著平面電視取代笨重的螢幕顯示器、無線產品如筆記型電腦的出現,iPAD和黑莓機的普及,個人辦公室已不再是必要,員工不需要被固定拴在自己的辦公桌。並且新一代的科技新貴,也能接受遠距工作的理念和工作地點的隨機調動。

據國際設施管理協會指出,辦公室員工的辦公空間,1994年平均為90平方英尺,到2010年降為75平方英尺;高階主管的辦公室亦不例外,從1994年時的115平方英尺,至2010年已減至96平方英尺。

總部在舊金山的國際著名建築設計、規劃與諮詢公司–金斯勒(Gensler)設計公司已幫百分之七十的財富雜誌五百強企業重新規劃及整修辦公室的空間。平均來說,這些公司的員工辦公空間,已從原來的8×10英尺的面積縮減為5 × 5英尺。

另一方面,開放的辦公空間,在這10年來已日益普及。如社交網路公司臉書(Facebook)的辦公室,朝向「團隊導向」的模式發展。英特爾公司約30%的員工沒有個人專屬的工作空間,然而他們開闢了更多的會議室與公共討論空間,讓員工們随時有足夠的空間進行協調工作。業務員和筆記型電腦使用者,亦可隨時在腎形狀的辦公桌前坐下,輕鬆使用電腦和他人溝通。

部份企業表示,之所以選擇縮減辦公室空間,縮減成本並非主要原因。較小的辦公空間對環境有正面效用,因為它有助於減少碳的排放量。工作環境設計專家表示,英特爾公司在四年前開始縮減辦公室空間時,移除了多餘的家具和廢棄物,單單一個樓層的辦公室空間,就清理了近10噸之多的廢紙。

辦公空間的縮減,也帶動了新一波環保家具的銷售,強調輕薄並具備雙重用途的辦公家具成為熱賣商品。例如有一種文件櫃可以變身為椅子兼輕隔間功能最受企業喜愛。

辦公室空間的改變不僅因應時代潮流的趨勢,也象徵著工作模式的彈性運用,對上班族來說也是一種新的嘗試。

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