最新I-9工作資格審核有關問答（三）

I-9表格是僱主審核僱員身份和工作資格的表格，所有僱主在美國僱用新的僱員時都必須使用I-9表格對新僱員的工作資格進行審核。移民局於2011年6月8日發佈最新消息，以問答的形式回答一些與I-9表格有關的常見問題，包括誰需要填寫I-9表格，如何填寫I-9表格，I-9表格接受的文件等等。我在前幾週的文章裡向大家陸續介紹了移民局上述I-9有關問答的部份主要內容。在這裡我將繼續介紹此問答最後一部份的內容，供大家參考。

　　問：僱主如何核實僱員的社會安全號？

　　答：如果僱主上網使用電子核實系統（E-Verify），電子核實系統將會確認僱員的姓名和社會安全號是否相符（match）。電子核實系統由移民局下屬的核實部門（Verification Division）和社會安全局共同維護。僱主在電子核實系統輸入新僱員的I-9表格中的社會安全號和其他信息即將此信息遞交社會安全局和移民局以核實該僱員的信息是否和政府記錄相符以及該僱員能否在美國合法工作。

　　另外社會安全局還向僱主和某些第三方信息提供者（employers and certain third-party submitters）提供社會安全號核實服務（Social Security Number Verification Service，簡稱SSNVS），包括由網上公司服務（Business Services Online）提供的服務，網址為http://www.ssa.gov/ssnv.htm。此服務允許註冊的用戶使用社會安全局的記錄來核實僱員的姓名和社會安全號是否相符。

　　如果僱員的姓名和社會安全號與社會安全局的記錄不符，僱主不可以採取任何對該僱員不利的行動（例如解僱，停職，歧視等）。僱主以僱員的姓名和社會安全號與社會安全局的記錄不符作為理由而對該僱員採取的任何不適當的不利行動都可能違反州法或聯邦法。

　　社會安全號核實服務（SSNVS）初次審核的不符結果（initial SSNVS mismatch）並不表示該僱員不能合法工作而只證明存在初步核實的不符。此不符有可能是由各種原因造成，包括政府數據庫的錯誤。如果社會安全號核實服務顯示不符結果，僱主應當檢查自己數據有無輸入錯誤。如果僱主數據輸入正確，僱主應當給僱員機會解決不符的問題並在做出更正後重新給社會安全局系統輸入正確信息。

　　請注意，雖然社會安全號核實服務對所有僱主和某些第三方信息提供者開放，社會安全號核實服務只能對用來現有僱員和前僱員進行核實並只能用來作為僱員W-2工資申報之用而不能在聘用新僱員之前使用。

　　問：僱主是否可以接受已過期的駕照並同時接受州機動車輛管理部門出具作為臨時駕照的文件？

　　答：可以。這兩種文件同時使用可以作為I-9表格下的B類文件被接受。

　　問：州政府頒發的經改良的駕照（state-issued enhanced driver『s license）是否可以作為I-9表格下的A類文件被接受？

　　答：不可以。此文件為I-9表格下的B類文件。

　　問：如果僱主發現前僱員的I-9表格有錯誤時應當如何改正？

　　答：僱主可以在I-9表格劃掉不正確的信息，填寫正確信息並在修改處首簽和填寫日期。僱主還應當在該僱員的卷宗說明該日完成了自我審核（self-audit）。

　　問：如果在某僱員受聘時填寫的I-9表格的版本無效（invalid version）應該怎麼辦？

　　答：如果在某僱員受聘時填寫的I-9表格的版本過時或無效，應當重新填寫正確版本的I-9表格並附在以前填寫的I-9表格後。

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