最新I-9工作资格审核有关问答（三）

I-9表格是雇主审核雇员身份和工作资格的表格，所有雇主在美国雇用新的雇员时都必须使用I-9表格对新雇员的工作资格进行审核。移民局于2011年6月8日发布最新消息，以问答的形式回答一些与I-9表格有关的常见问题，包括谁需要填写I-9表格，如何填写I-9表格，I-9表格接受的文件等等。我在前几周的文章里向大家陆续介绍了移民局上述I-9有关问答的部分主要内容。在这里我将继续介绍此问答最后一部分的内容，供大家参考。

　　问：雇主如何核实雇员的社会安全号？

　　答：如果雇主上网使用电子核实系统（E-Verify），电子核实系统将会确认雇员的姓名和社会安全号是否相符（match）。电子核实系统由移民局下属的核实部门（Verification Division）和社会安全局共同维护。雇主在电子核实系统输入新雇员的I-9表格中的社会安全号和其他信息即将此信息递交社会安全局和移民局以核实该雇员的信息是否和政府记录相符以及该雇员能否在美国合法工作。

　　另外社会安全局还向雇主和某些第三方信息提供者（employers and certain third-party submitters）提供社会安全号核实服务（Social Security Number Verification Service，简称SSNVS），包括由网上公司服务（Business Services Online）提供的服务，网址为http://www.ssa.gov/ssnv.htm。此服务允许注册的用户使用社会安全局的记录来核实雇员的姓名和社会安全号是否相符。

　　如果雇员的姓名和社会安全号与社会安全局的记录不符，雇主不可以采取任何对该雇员不利的行动（例如解雇，停职，歧视等）。雇主以雇员的姓名和社会安全号与社会安全局的记录不符作为理由而对该雇员采取的任何不适当的不利行动都可能违反州法或联邦法。

　　社会安全号核实服务（SSNVS）初次审核的不符结果（initial SSNVS mismatch）并不表示该雇员不能合法工作而只证明存在初步核实的不符。此不符有可能是由各种原因造成，包括政府数据库的错误。如果社会安全号核实服务显示不符结果，雇主应当检查自己数据有无输入错误。如果雇主数据输入正确，雇主应当给雇员机会解决不符的问题并在做出更正后重新给社会安全局系统输入正确信息。

　　请注意，虽然社会安全号核实服务对所有雇主和某些第三方信息提供者开放，社会安全号核实服务只能对用来现有雇员和前雇员进行核实并只能用来作为雇员W-2工资申报之用而不能在聘用新雇员之前使用。

　　问：雇主是否可以接受已过期的驾照并同时接受州机动车辆管理部门出具作为临时驾照的文件？

　　答：可以。这两种文件同时使用可以作为I-9表格下的B类文件被接受。

　　问：州政府颁发的经改良的驾照（state-issued enhanced driver‘s license）是否可以作为I-9表格下的A类文件被接受？

　　答：不可以。此文件为I-9表格下的B类文件。

　　问：如果雇主发现前雇员的I-9表格有错误时应当如何改正？

　　答：雇主可以在I-9表格划掉不正确的信息，填写正确信息并在修改处首签和填写日期。雇主还应当在该雇员的卷宗说明该日完成了自我审核（self-audit）。

　　问：如果在某雇员受聘时填写的I-9表格的版本无效（invalid version）应该怎么办？

　　答：如果在某雇员受聘时填写的I-9表格的版本过时或无效，应当重新填写正确版本的I-9表格并附在以前填写的I-9表格后。

　　本文仅为有关法律信息介绍，不为本所法律意见。如需个案法律咨询，请与张雪梅律师联系，电话：（770）457-5888,电子邮件：info@zylawyers.com, 网址：www.zylawyers.com, 地址：Zhang & Yan Law Offices, 2971 flowers Road South, Suite 265, Atlanta, GA 30341。 ◇