【大紀元2012年04月23日訊】（大紀元記者史忠加拿大渥太華編譯報導）現代工作場所中，不同年齡段的僱員對最佳的空間利用、喜愛的工作方式等都有著迥然不同的看法。但有一點是肯定的：辦公室和工作間正變得越來越小。技術進步帶來的辦公室用具的變化也是一個重要的推動力。
書寫和交流工具的演變一直是辦公室空間變化的主要驅動力。從早期的鋼筆和墨水瓶到其後的打字機，台式電腦，再到超薄顯示器、迷你立式機箱和筆記本電腦，辦公室中的用具不斷縮小著體積。而現在的網絡打印機和雲計算技術更進一步減少了辦公用具的數量，甚至連傳統的紙張也讓位給了電子存儲介質。
既然我們工作中使用的技術已經發生了如此大的變化，那我們為什麼還坐在同一張辦公桌後面呢？目前的情況是仍有很多人用著與過去的技術相匹配的大辦公桌和大工作間。然而， 在城裡的任何一家辦公傢具的樣板屋裡，你會發現辦公室的尺寸正在隨著工作方式的不斷改變而不斷縮小。隨著隔板高度降低以便更多的交流和更多的自然光，工作間也在變小；封閉的房間也更頻繁地使用滑門和可重組傢具，以兼顧私人辦公室和小型會議室的功用。
與此同時，每人200 平方英尺的空間不再是行業標準。對大多數企業來說，更合適的尺寸是每人150-160 平方英尺，減少了20%～ 25%的空間。
現在面臨的挑戰是：技術創新的步伐超過了辦公室的的更換周期；以及多數公司不願意每5 年或10 年租約期滿時換掉所有的傢具設施。
實際上， 大多數企業只看到了新傢具的成本，而沒有看到選用適合新辦公空間的傢具后所省下的費用。
Cresa Ottawa 經營主管達倫• 弗萊明（Darren Fleming）根據自己的經驗，認為50 人的公司一般平均每平方英尺的年租金為35 元。如果使用的是10 年舊的傢具，佔地約1 萬平方英尺。如果搬到更小、更高效的8,000 平方英尺的辦公地點，每年可節省租金7 萬元以上。以租賃期5 年計算，相當於總共減少了35 萬元費用。這意味著改動辦公室布局（ 如購買新傢具、分割新工作間等）的投入，通常在2 ～ 3 年內就可以回收，可說是一個良好且無風險的投資。
現實的情況是， 商業空間的價格沒有下降，技術創新的步伐更不會放慢。按照現有的速度，未來的辦公室與今天所使用的將有很大的不同。但有一點可以肯定的：它一定會變得更小。
（責任編輯：朱莉）
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