◎要與其他人接觸得先從第一招—引起注意—開始。你先留意對方,當對方察覺到你時,即可出聲問候,展開接觸。
◎問候他人時該說什麼話或採取什麼姿態,完全要看當時的情況而定。唯一的重點在於,要清楚顯示你的問候是友善的。千萬別讓人懷疑你的行為是否出自善意。
◎陌生的人一開始接觸時,雙方都存在著些許不確定。你可以用點小技巧克服你與對方的不確定感,譬如一般常見的問候方式,像是「太好了,你來了,一路上還順利嗎?」同時擺出說哈囉的姿態,或是握個手。
◎在這個接觸時段,你要全神貫注在對方身上。空出你的雙手,避免一心多用,將所有的事情都擺在一旁,只專心面對眼前的人。
◎出自誠心與對方接觸。我要在此特別強調:「近來可好?」這句問候話語,只有在你真的願意聆聽對方回答時才說出口。
◎對方在此接觸時段將會概略理解你這個人,知道你是哪種類型的人;假使對方已經認識你,他會想知道你現在怎麼了。只要你與對方稍微聊一下,答案馬上就會浮現。
兩三句的閒話家常就足以顯示你是哪種人;反過來說,你也在此過程中對談話對象產生某種觀感。
進行接觸最重要的就是優先順序。把你的優先順序清楚地指向人。比起身旁那些沒生命的東西,你剛碰面的那些有血有肉的人更加重要,理當列為優先。
有個成功溝通的重要原則是:
人優先,事物其次。
我喜歡將初次接觸比喻為滑道。如果我們一開始就被忽視,而雙方接觸也是草草了事而沒有妥當進行,隨後雙方的交往就會順著滑道一路下滑,朝向可有可無的方向行進。
的確,缺少接觸的話,到最後甚至會導致猜疑或反對。相反地,良好的接觸可使雙方的交往朝信任可靠的方向行進。
在某次溝通訓練課程中,有位年長的先生向我敘述他在工作上如何與人打交道。
我不是找麻煩的人
「我在政府機關做事,負責監督所有的小型企業,工作內容與排放廢棄物有關。這些企業會製造一些污染:廢水、空氣污染、噪音。沒有任何企業主真的樂意見到我去他們的廠房檢查,所以我時常碰上對方抗拒。
幾乎所有人都對官方督察員和法律規定很不滿,他們也毫不掩飾地當著我的面擺明這種態度。
多年的經驗讓我學會不去理會這種一開始就出現的抱怨,因為只要一討論起惱人的公事,之前的抱怨全都不見了。從一開始我就一視同仁,當事人應當明白,我並非來找碴的。
我不是找麻煩的人,而是可以一起共事的人;但若只是嘴巴說說,產生不了作用。人們想要更明確的東西,也就是說人們要看到實際作為;而關鍵就在第一次的督察。
基本上,我會留意所有在廠房中碰面的員工,然後照規矩自我介紹。一開始我會先說幾句友善的話,讓氣氛能夠好些。
我總是試著找出廠房中有什麼值得褒揚的事物。這種客氣有禮的作風讓我的工作進行得相當順利。跟其他同事比起來,我受一肚子氣的機會少很多,而一切全看你要怎麼與對方接觸而定。」
可靠合意的接觸經得起一些考驗。它就像是一座建造得很穩固的橋,經得起負重。一旦建立了良好的接觸,即使你在談話中說出了一些尷尬不快的事,也不至於摧毀雙方的關係。@
摘編自 《大出洋相是成功的一半:百萬人信賴的心理諮商專家,溝通5撇步教你自在應對各種狀況》 臉譜出版社 提供
















































留言