小型企業的10個互動式省錢技巧

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【大紀元2021年07月30日訊】(John Rampton撰文/大紀元記者曲志卓編譯)無論大小,任何企業都希望賺得更多,儲蓄更多。然而,省錢說起來容易做起來難,尤其是對新公司而言。

好習慣和技巧會幫助企業省錢。本文將為小型企業主提供10個互動式省錢技巧

1. 設定目標並制定計劃

省錢的第一步是設定具體目標,並制定如何實現這些目標的計劃。在設定目標時,確保目標具體、可衡量、可實現,而且有具體的時間表。

一旦決定了你對公司財務的期望值,你就應該制定一個具體的計劃去實現這個期望。你每週、每月和每季度應該做些什麼來確保達到目標?需要採取什麼行動?回答這些問題將給你一幅路線圖指引你達到目標。

2. 充分利用資源

每個人都在談論努力省錢,所以你可以找到很多在線免費資源。你可以使用在線預算模板,預算計算器,也可以讀到關於成功省錢的文章或博客。您可以利用這些資源提高自己的效率,並獲得有關儲蓄的教育。難道不是這樣嗎?我們甚至已經把最好的退休計劃年金利率都為你算好了。

如果你願意花幾美元,你還可以找到這方面的書和在線論壇。書是不錯的選擇,因為你花大約15美元,就可以得到這方面的最佳信息。亞馬遜上的搜索將彈出很多結果。

3. 創建應急基金

一旦業務啟動並運行,你首先要做的就是創建一個緊急基金。你永遠不知道金融風暴何時會在你的商業或私人生活中出現,所以你最好做好準備。

看看你每週、每月和每季度花費多少。有了這些具體的數字,你就可以決定建立應急基金的多少。它可以是季度成本的百分比,也可以是用來支付某一特定時期內花銷的現金。公司的需求有所不同——但是當你需要的時候,一個應急基金真的可以解燃眉之急。

4. 儘可能地使用人工智能

機器學習正以越來越快的速度增長。這意味著實現簡單的東西更容易。為你的在線網站設置一個機器人,這可以節省人力資源和相關部門。你可以購買軟件來分析所有財務,軟件也能提供如何省錢的建議。

隨著時間的推移,人工智能將降低公司的成本,減少在繁瑣任務上花費的時間,並提高靈活性和客戶體驗。只要你保持流程簡單,設置成本就不會過高。而且人工智能將真正提高長期銷售。

5. 緊跟行業步伐

任何行業都總是會有新的東西需要學習,而掌握最新的東西真的可以幫助你,這包括最新的產品、新稅項或立法如何影響該行業等。

跟上技術進步將幫助你的公司制定戰略和規劃,做出比領域中的其他人更好的準備。閱讀文章和評論可以讓你了解人們想要什麼,市場缺少什麼樣的公司。早上閱讀新聞可以提供競爭優勢。這些小習慣的改變將幫助你調整產品和賺大錢的戰略。

6. 努力準備,靈活執行

當你設定目標並計劃如何省錢時,要勤奮並貫徹到底。時時審視你設定的目標,如果它們看起來不切實際或無法實現,就調整它們。一開始就完美無缺是不大可能的。根據需要而做出改變沒有錯。

同樣的原則也適用於財務規劃。哪些省錢的想法有效,哪些不起作用?怎樣更有效率地利用人力和你的錢?隨著不斷地調整,你的計劃真的會越來越好。更好的規劃能帶來更好的結果。

7. 設置邊界

在資金預算方面,你會有很多想法和原則,但具體細節也很重要。例如,你知道應該削減成本或避免超支。但是,這些到底如何實現?你應該花一些時間,為超支、削減成本和避免衝動性支出設定具體界限。這些對你和你的生意意味著什麼?超支多少金額就算超支了?回答這樣的問題可以更容易地跟蹤目標和進度。

8. 跟蹤進度並保持責任

說到跟蹤目標,問責是關鍵之一。跟蹤目標本質上是衡量績效,問責是報告績效,而作報告是使績效更快增長的重要動因。

為了讓自己負責,看看你已經制定的目標和計劃,然後問問自己,到目前為止你是否堅持執行了計劃,它們有什麼影響。當涉及到員工時,定期觀察記錄,看看他們在省錢方面做的如何。讚揚他們取得的成功,並鼓勵他們在需要改進的地方做出改進。

9. 尋求建設性的批評

省錢和養成好習慣是你自己的優點。但有一些做法和想法,你可能想不到。和其他企業主或導師討論預算計劃,可以獲得新的想法或變革的機會。你不必執行別人給出的所有建議,但你至少可以留著它們,供以後使用。

10. 計劃如何處理省下來的錢

為企業和個人生活省錢是好事,但它背後的目的是什麼?當你存了幾千美元的時候,你會怎麼做?

你應該為省下來的錢的用途作一個總體計劃。不需要太具體,但要考慮投入多少到生意中去。一旦你達到了目標,就給自己一點獎勵。你可以出去看體育比賽,給自己買一份昂貴的禮物,甚至放自己幾天假。

給節省下來的錢設定一個用途,將進一步激勵你和你的員工達到目標。

原文「10 Interactive Money—Saving Tips for Small Business Owners」刊於Due博客網站。

責任編輯:韓玉#◇

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