隨時隨地都能專心工作的7個訣竅

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作者:Oliwia Szczekot
(大紀元記者孟曉聞編譯)對大多數企業家來說,出差旅行乃家常便飯。我是藝術家,也是企業主,我的專長是利基行銷(niche marketing)和公共關係,因此不管到哪去,我都要保持良好形象。我經常要四處旅行,一邊工作一邊遊玩。無論身在何處,我都可以工作,比如在露營車裡、飯店大廳、雪場纜車裡、酒吧,甚至在祖母家吃晚餐,我都能一邊做我的工作。

我有一些小技巧,可以掃除障礙,使我隨時隨地都能專心工作。德語有句話:⌈udbung macht den Meister⌋(熟能生巧),反正邊做邊學就對了。以下幾招學起來,你會過得更自在愜意。

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1. 把物品收納好

把你的日用品分門別類整理好,要用的時候馬上就能找到,這樣你就能專心做事,不會為了找東西而分心。旅行袋、背包或電腦包也要天天整理,養成習慣之後,這些動作每天只需花幾分鐘。

 

給自己安排一個舒適的環境工作,隨時隨地都能專心工作。(Shutterstock)

2. 待辦事項清單要簡明扼要

一天當中有很多事要做,機場行程、開會、打包行李、拆卸行李、打電話、小憩、整理儀容等等,要避免手忙腳亂,就先寫一張待辦事項清單,列出12小時內(不需更長)要做的事。每天晚上寫好後,把它放在手機或筆記本電腦旁邊,隔天一起床就能看見。然後隨身攜帶,直到事情全部完成。以下是待辦事項清單的例子:

. 追蹤克里斯的電子郵件
. 中午12點打電話給XY
. 更新網站內容
. 寫好計劃案,傳給AB

垃圾信、廣告紙這類東西有些煩人,又占空間。那就利用一下這些東西吧,信件拆開後,就用信封來寫待辦事項。我喜歡用橘色或紫色的筆來寫字,原因下一節會說明。

3. 留意環境的顏色

環境的顏色對人的心情和健康會產生影響,如果你必須隨時隨地工作,就要多加留意這一點,因為它會影響你的做事效率。能夠提振心情又不過度刺激的顏色,有綠色、紫色和橘色。因此,我才會選擇這幾種顏色的筆。藍色能鎮定人心,但也可能引發憂鬱。紅色容易使人憤怒或好鬥。實際影響如何,也跟個人情況有關,所以,你可以研究一下自己對顏色的反應。

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4. 找景緻好的環境

研究表明,接觸大自然可以紓解壓力,有益心理健康。盡量待在輕鬆、沒有刺激性的環境。比如,一家溫馨的餐廳或咖啡館,最好是有戶外庭院的,可以看到海景的,多麼令人放鬆呀(海浪不要太大就好)。最近我到夏威夷考艾島,找了一個火山峽谷的景點,裡面有綠意盎然的美麗雨林。

紐約市有許多設計師精品酒店(designer boutique hotel),大廳內的裝飾與藝術品很華麗,你不必入住酒店就能在那裡做自己的事,待在那個環境心情就會好起來。你也可以到博物館裡工作,比如大都會藝術博物館,這類地方能激發我的靈感。

5. 找適合你的環境

看藝術作品對心理健康和紓解壓力很有幫助。不同的圖像、畫作、攝影作品或雕塑對人都有不同的影響。先前說過,顏色也有很大的影響。如果你處在緊要關頭,正在趕時間或趕進度,那就儘量不要看紅色,以免產生負面情緒。反之,如果你心情沮喪或提不起勁,看一點紅色會有幫助,比如穿一件紅色T恤,或螢幕加個紅色保護貼。看藍色或紫色有助提升創造力、安定心神,尋求解決方案時看紫色也有幫助。看橘色令人樂觀。看綠色感覺和諧。不要去看那些有壓迫感或會觸景傷情的圖像,如果周圍的藝術品或顏色令你不舒服,就換換位置吧。

6. 利用小東西來加強注意力

運用一些小東西來提醒自己專心,比如在你的筆記本電腦上貼張便條紙,寫上正面的話語;或者在桌上放個印有提振心情字句的馬克杯。用一本小筆記簿來記錄待辦事項,隨身攜帶查閱,你可以在本子上寫一些想法和小語,提醒自己屏除外在紛擾。有時候,你也可以找個舒適不受打擾的地方,好好專心工作。

最近一些研究發現,不同頻率的聲波會影響人的注意力。研究者讓受試者聽音樂,當音樂的頻率由440赫茲調到432赫茲時,受試者的心率明顯下降,呼吸速率和血壓也略有下降。體驗一下不同頻率的音樂和聲音,或者聆聽錄下的大海或其它大自然的聲音,都能紓解壓力,使你做起事來更專注。

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7. 經常深呼吸

研究表明,呼吸練習和靜坐對人的大腦和整體健康都有很大的好處。世界各地有很多學校會在課前教學生呼吸和靜坐,以提升注意力。我喜歡每天隨時做三次深呼吸,供應大腦新鮮氧氣。可以的話,不妨在練習呼吸時順便靜坐一下。

小結

每件事情做完,就把它從清單中劃掉,這樣你會有成就感及滿足感。然後,寫下後續要做的事或追蹤事項,下回接著做的時候,你就知道從哪做起。無論你在家裡或出門在外,這些小動作都能大幅提升你的工作效率!

原文:7 Tips to Work Productively From Anywhere刊於Entrepreneur網站。

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責任編輯:沈少棋

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