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小組項目:如何管理懶惰、反應遲鈍的成員

作者:Thomas Frank / 編譯:李路明

大多數時候,小組項目並不那麼有趣——而且它們通常比單獨的項目更難完成。使用一些技巧能在你與懶惰的小組成員打交道時有所幫助。(Fotolia)
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【大紀元2024年05月03日訊】我敢肯定,當我說小組項目有點難搞時,你們中的大多數人都會同意我的看法。

當然,有時小組項目是很棒的。在我大學高年級的一門課上,有一個小組項目,我們要建造一個投石機。誠然,它只發射乒乓球,但組建過程非常有趣,並且占了我們成績的很大一部分。

不過,大多數時候,小組項目並不那麼有趣——而且它們通常比單獨的項目更難完成,後者可能花一兩個晚上就能搞定。

當你小組成員中的某一個人沒有盡其所能時,問題會進一步惡化。

這是我最近在College Info Geek網上社區回答的一個問題:

「和我配對小組成員拒絕完成任何工作,無論我嘗試與他們交談多少次,給他們發電子郵件,給他們打電話,甚至只是與他們面對面交談。 我不知道他們是缺乏動力,還是我有什麼問題導致他們拒絕和我一起工作。能給些幫助嗎?」

我以前肯定遇到過這個問題,我相信你也遇到過。 因此,為了有助避免項目在午夜到期,而你仍在晚上11:56分等待最後一篇文章通過電子郵件發來的情況,這裡有五個處理方法。

1、確保你的團隊溝通良好

這並不總是一個成員的錯; 也許你的團隊沒有很好地共享信息和設定截止日期。 當你開始小組項目時,不要讓人們選擇工作——而是給他們分配工作。 確保每個成員都口頭確認他們負責的事情。 另外,確保每個成員都有其他人的聯繫方式。

2、使用項目管理工具

通過電子郵件管理小組項目並不是一個十分有效的方式。請嘗試使用專業工具來管理團隊項目。我在所有團隊項目中都使用Asana軟件,不超過15人的小組可以免費使用這個軟件。

3、設置迷你期限

不要給每個人分配角色,並期望他們都能在截止日期前完成所有工作。組長應該在整個項目的完成過程中設置迷你截止日期,即里程碑,這樣成員才不會拖延。此外,指定一名小組成員作為項目經理,並確保其他人至少在截止日期前一天將他們的部分交給這名經理。這讓經理有時間將所有內容合併並按時上交。

4、如有需要,請與你的教授交談

如果你打算這樣做,要意識到你的教授知道有些學生不會全力以赴,他們可能希望你把這個項目承擔下來。這意味著,你需要以正確的方式處理小組問題,就像處理作業問題一樣;在嘗試自己解決問題之前,不要聯繫教授。如果決定向教授尋求幫助,那麼請一定要帶上你所做的所有嘗試與努力的相關資料。如果你已經嘗試過在小組內部解決問題但失敗了,請盡快與教授聯繫——不要拖到項目接近尾聲。

5、如果沒有別的辦法,那就只能忍著

這很糟糕,但有時你只需要忍受,並完成懶惰的小組成員沒有做的工作。這是不公平的,但這是對現實世界的極好準備。雖然人們在進入職場後通常會變得更加負責任和成熟,但總有一些人不會。在你從事的任何工作中,你很可能不得不處理類似問題。

希望這些技巧能在你與懶惰的小組成員打交道時有所幫助。即使你最終不得不替他們完成工作,也不要太擔心——你有職業道德,這意味著你將比他們走得更遠。特別是如果你能使用這些技巧得到想要的工作。

責任編輯:瑞木悅

 

 

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