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【大紀元2月2日訊】經濟部智慧財產局位於台北近郊某處祕密檔案室最近首度曝光！在這個面積超過4000坪、全亞洲最大的檔案室中，珍藏著民國41年以來政府授與的各項專利、商標和著作權的書證、樣品等檔案，檔案總數超過 260萬卷，堪稱記錄台灣智慧財產成果的歷史紀念寶庫。
據中央社2月2日報導，智慧局副局長蔡惠言表示，民國41年4月5日政府核發遷台後第一件專利以來，所有申請智慧財產權有關的檔案就一直保存下來，叫得出名字的大品牌商標、想得到的專利，都在這裡留有記錄，尤其是很多現在上市上櫃的大廠商過去提出的商標或是專利權申請案，現在看來都格外珍奇有趣。
這個檔案室的地點到底在哪裡？蔡惠言說，這一點智慧局從來不對外說明，就是因為很多檔案被蒐藏家認為具有蒐藏價值，為了避免風險，這個庫房不輕易曝光。
蔡惠言說，這個檔案室面積總共有4532坪，大約與台北市中山足球場面積相等，宛如「超大型圖書館」的檔案室裡，總共庫藏了95萬件專利檔案、 161萬卷商標檔案、 3萬卷著作權檔案以及5900卷一般行政檔案，總共加起來有260萬卷檔案。
為了保護這些珍貴的檔案，這個檔案室特別設計過，加強載重、防震和防火功能。
蔡惠言說，檔案室以特別處理過的的強化鋼樑支撐，地板下也特別加墊鋼板，加強地板支撐力量，這裡的板平均每坪方公尺可以載重一公噸，標準比一般圖書館來得高；各個檔案架移動的軌道也特別加厚、加寬，預防地震發生時檔案架倒塌。
藏著大批書類的檔案室最怕的是火災。蔡惠言說，檔案室裡裝設超敏感的煙霧偵測儀器，只要點根香菸，警鈴會立刻大響、自動灑水系統就會啟動，嘩啦啦灑水滅火。所以，檔案室內外都嚴禁吸菸，工作人員一被抓到有吸菸，立刻革職，沒有第二句話好說。
目前智慧局還沒有足夠的經費完成檔案電腦化的作業，所以到現在智慧局還需要以人工方式來調卷，上午預約調卷，下午即可取件。
要在這兩百多萬件檔案中調卷，不是形同「大海撈針」嗎？「不會的」，蔡惠言說，按照歸檔的方式作業，找到序號就能很快找到檔案。不過，檔案室實在太大了，光是走進去、走出來就比找到檔案還花時間。這裡的管理人員早就有辦法了：穿直排輪「滑」進去調卷，每天四次，一點都不累，又快又好。蔡惠言說，近年來台灣研發創新成果興盛，專利、商標權案件以每年七、八萬件的速度在成長，加上著作權以及行政相關檔案，每年至少會增加14萬5000卷檔案，智慧局正在規劃「無紙化」送件申請，和檔案電子化。他說，依照智慧局規劃，未來送件申請都將開放在線上進行，節省了民眾和政府很多時間成本和金錢成本。如果政府經費許可的話，智慧局希望民國93年7月1日就推廣先期電子化申請作業，從97年開始全面進入「無紙化」階段。
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