【大紀元4月6日訊】(大紀元記者王知涵編譯報導) 你或許從來沒聽過“虛擬辦公室”，但有一天你會使用到它的特點。微軟公司宣稱在這個月初買下了這個軟體的製造者Groove Inc，支付了一筆相當可觀金額，並計劃將此產品的功能加入Office套裝軟體之內，以及Windows的操作系統。
華盛頓郵報3月31日報導﹐Groove由Lotus Notes的原創者Ray Ozzie設立，他一直對“協作辦公軟體”的開發有極大興趣。而“協作辦公軟體”在1990年代剛推出時﹐無法達到它所許諾的“大大提高個人生產力”的崇高理想，這些產品就失去了昔日的光采。早期的軟體很難學會，並且只能從嚴密控制的公司內部網進入。Ozzie在2000年秋天，發表第一版Groove軟體。他是支持“網路將會徹底改變工作地點，打破傳統合作模式及地理的界限”概念的先驅之一。他相信企業軟體需要徹底的改造，於是寫了一個分散工作的程式，和微軟Microsoft, IBM及甲骨文公司（Oracle Corp）截然不同，Groove軟體允許使用者電腦直接連繫其他個人，而不用通過中央服務器。那也是廣受爭議的文件共享軟件的工作模式。Groove只增加了檔案加密，可以讓人們離線工作，當他們回到線上﹐可更新已經完成的工作。
Groove提供使用者一個私人窗口，在那裡他們可以自己瀏覽資訊，或和他臨時設定的一組使用者共享。群組的人可以打開一個共享程序—比如日曆，任何人可以增加或刪除日曆上的日程﹔或者打開畫板軟體（sketchpad）﹐小組中的任何人都可以在上面寫與畫。或者使用者在電腦畫面上看着相同的項目，一邊在網路上聊天討論，也可以打網路電話給彼此。
位于洛克維爾的Video on Location Inc公司，只有十五位員工，在蓋士堡（Gaithersburg）有一個合同的科技公司，幫助大公司生產影帶。為了修整電影節目及商業廣告，Dino Veizis及他的生產團隊分享許多電子檔，那時他們將電子檔一起放入電影拍攝程序的記事板、電影配音及影帶的連續鏡頭。
為了使每一個人能同時使用分享檔案，比如動畫、圖片，顯示各項工作中完成的部分和等待完成的部分。Video on Locatoin使用名為虛擬辦公室的軟體程式。它結合各種應用程序－語音會議、即時訊息、聊天、電子郵件、行事曆、計劃時程及照片分享－把相關檔案放入共享之中，用密碼鎖住每一個文檔，保持私密性。
公司總裁Veizis說“它讓我們用比較少的人，做了這麼多的事。”
此外，除了虛擬辦公室，其他網頁相容程式也被推進用以幫助人們一起上線工作，包括blog網誌，知名的blog像是wiki。所有這些產品正在加速工作地點的改變，允許人們在遙遠地方和其他人一起工作，而且支持朝向一起向外搜尋資訊的趨勢。(http://www.dajiyuan.com)
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