楊仁壽:取法非營利組織的管理智慧

楊仁壽(雲林科技大學企管系教授)

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【大紀元11月17日訊】彼得.杜拉克曾建議,企業組織可以從非營利組織借鏡其管理智慧。慈濟基金會是台灣頗為成功的非營利組織,其慈善志業體雖然規模龐大,卻兼有高度應變彈性與效率,如我們常看到的,慈濟人總是在第一時間趕赴災難現場。我們就來談談慈濟基金會在組織管理上,有哪些值得參考之處。

在組織使命與目標的規畫上,慈濟取「慈悲為懷,濟世為志」之意。證嚴法師的理想是,藉由佛教精神的教育,讓人們快樂、祥和、與自在,而且彌補眾生的欠缺之苦,讓人們離開煩惱。這項使命目標產生兩個功能,第一是普世價值的正當性,讓社會大眾認同,願意支持該組織。第二是受過慈濟幫助的人,往往因更加認同其使命目標,而成為慈濟人,組織得以有充沛且符合組織價值觀的人力。第三,慈濟因應台灣社會需要,不斷改變自己的服務項目,例如增加國際賑災、骨髓捐贈、社區志工、環境保護等社會服務範圍。由此可知,一個成功的組織需要有被社會大眾認同的使命目標,並隨著環境變遷而改變其產品或服務範圍。

在組織設計上,慈濟已發展為專業分工、講求效率的複雜結構。第一,慈濟基金會各志業體,如教育、醫療等,大致上由專業人士領導,但設有志業中心,內含各功能單位,如人力資源、財務、法務、資訊等。志業中心發揮協調各志業體,以有效運用資源,產生綜效的功能。第二,慈濟講求在地化與分權策略,讓慈濟委員們充滿主動性。例如南非的慈善志業,就是當地慈濟人主動向證嚴上人提出構想與執行,迄今已有當地祖魯族志工約1,000名。第三,慈濟將志工的角色定義為「將付出、服務人群當作志向,出錢又出力,有責任心、使命感,能克服艱難,完成任務,並且做得滿心歡喜」。志工又分許多專業分類,如「福田志工」是負責清掃會所,「香積志工」負責於活動中供應餐食,「翻譯志工」負責外文翻譯。讓每個志工不但有使命感且適才適所。

在領導、激勵、與協調上,證嚴法師親自實踐其理念作為典範,並以啟迪組織成員心靈成長的領導方式,時時稱頌志工們是「人間菩薩」,再透過大愛電視台表揚與分享志工的善心與善行做為激勵,以及組織成員間具有共同信念與親密的關係,產生有效的溝通與協調。此種以組織文化產生的凝聚力與協調性,比之於憑藉指揮與控制系統協調,來得更有效。◇
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本文只代表作者的觀點和陳述

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