貴公司可能有規定，什麼東西可以扔、什麼東西要保存、什麼東西要用碎紙機處理。確定你有遵守公司規定，重點在於除去周遭環境中不需要或負面的東西。在家庭辦公室中，你可以使用這些通則：
‧ 銀行對帳單：只保留與稅務相關的部分。
‧ 帳單：保留一年，但是要確定已經把註銷支票退回去。
‧ 信用卡記錄：保留與稅務相關的所有對帳單七年；確認收據符合對帳單之後，用碎紙機處理掉。
‧ 薪資明細表：保留一年。接到你的W-2表格，確定一切符合之後，就可以用碎紙機處理（譯註：申請退稅需要提供W2表。
W2為正式的官方表格，在每個稅務年度結束後的1月，你會收到各個雇主寄來的僱員薪資稅表）。
‧ 退休計畫聲明：保留年度摘要，直到你退休為止，但若一切符合的話，請用碎紙機將其他部分處理掉。
‧ 退稅和記錄：保留七年。
現在也有類似SiftSort（www.siftsort.com）的公司，你在這裡可以使用瀏覽器、行動裝置、電子郵件、傳真或免費熱線，以安全、可攜的方式來取得重要資料，例如退稅、財務報表、護照、病歷和保險卡。
我有點害怕這項特別的丟棄任務，那是因為光是想到要翻遍辦公室，我就幾乎不知如何下手。
過去十年，身為企業家，我對自己的公司嘗試過各種不同的策略，有些奏效，有些沒有發揮作用，而所研擬的每一項策略都意味著一整套東西：文件、對企業的推銷資料、新書構想、工作筆記本、光碟、大量網站的設計和副本、看起來應該有多達數百份的簡報幻燈片、數千頁的輔導個案筆記、以及放滿他人著作和手稿的書架。
不論你是不是企業家，你的檔案櫃和抽屜裡一定塞著類似的檔案和資料夾，問題在於：這些東西裡，有多少真的與你扮演的角色、或是你即將成為的角色相關？
想知道辦公室裡該丟棄哪些東西，必須先弄清楚你打算讓自己成為什麼「品牌」。這意思是，就像廣告所要傳達的，你所主張的價值是什麼？什麼要素可以顯示出你個人的品牌特質？
你想致力達成的目標是什麼？不論你扮演的角色、從事的工作為何，你都形成了自己的「品牌」。
如果你沒有創造出自己的品牌，別人也會在心裡幫你歸類為某一種「品牌」，而他們所認定的你，很可能和你所認定自己擁有的特質，是不相符的，但是你可以讓自己的特點和品牌相符。
有一點絕對是我們成功的關鍵：從根本決定我們是誰？讓我們與眾不同或是可能讓我們與眾不同的因素是什麼？那表示對我個人品牌沒有作用的部分，我們必須放手。
如果你用這種方式來看你的品牌，要丟棄不再適用的東西（不只是櫥櫃裡的東西，還有辦公室裡的東西），就容易得多。
對我而言，我要拋開的是所有的文件和提案，它們和我格格不入，我一直試著把自己（一個圓型的木樁）塞進方形的洞裡……我一直要求自己面對企業時，把自己定位成組織結構或危機處理專家，但在這兩方面我都不是高手。
好消息是，我知道很多高手兩個部分都拿手，而且當我發現某位客戶需要其中一種技能，或是任何其他種不代表本公司品牌的技能時，我會全心全意地推薦有這些能力的同業。
我扮演的角色簡單得多：我是個激勵專家。我協助他人發現自己原有的長處，並且讓他們知道，要如何將自己最好的一面帶進生命下一個精彩的階段。
我做的事純粹而簡單，而且每一件事，包括我發表的每一場演說、寫的每一個專欄、舉辦的每一項研習會、和某人作過的每一項一對一訓練課程，都必須達成這項承諾，所以不符合我經營定義的任何事物，都得捨棄。
保守估計，我準備丟掉至少三十份大型文件和提案。對你而言，你要丟的可能是舊檔案、簡報幻燈片或報告。
我敢說你一定有很多這種東西。看，要達到五十樣有多簡單？我應該將這本書取名為《丟棄一百五十樣東西》或《丟棄兩百樣東西》才對。
你的情況如何？你的品牌致力於提供什麼？不論是為自己或是為別人工作，你都要兌現承諾，而且要持續下去。
要勇敢、熱情、獨特，你有什麼是自己可以提供，而別人提供不來的東西？讓你與眾不同，或是可以與眾不同的因素是什麼？
你希望別人如何簡單有力地用一句話描述你？他們會說：「對，真不愧是○○○，他就是這樣……（你稍後會發現，我非常喜歡讓人用這個句子照樣造句。）
他們用的字眼要讓你感到興奮，這樣你才會在心中想：「對，這點他們說對了，那就是我，沒有人做得比我更好。」不符合此說明的任何一切事物，都該被丟棄，不論是心靈或實體的事物皆然。@(待續)
摘 自 《丟掉50樣東西，找回100分人生 》 大是文化有限公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)
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