面对改变(转型)时的阻力:发生了什么事?

陈朝益 David Dan

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一九四一年12月7日,一群日本战斗机由航空母舰飞向夏威夷的珍珠港,还举距离有50分钟的路程时,美军的两个雷达兵看到雷达银幕上出现了许多小光点,他马上报告他的长官,这个年轻军官没有看清楚就说立刻判断说“不必担心”,这悲剧就发生了,美军死伤无数,也使得美国进入战争,美国总统罗斯福说:“这是我们蒙羞的日子”。

这是由于在最关键的时刻,他们在工作岗位上做出错误的判断,使得国家卷入战争。

这些雷达里的小黑点,可能就发生在你的企业每天的运作里,它们是“改变”,在最关键的时刻,可能在你的工作,家庭生活及个人成长机会,我们有没有觉醒?而做出正确的判断及选择并及时采取行动?

一九九○年南非总统宣布解除“种族隔离政策”时,如果你是一个南非人,你会怎么反应?当邓小平在一九七八年宣布改革开放时,如果那时你已成年,你会是如何反应的?

在中国,早期的创业家常有一句顺口溜“不小心就赚到了第一桶金”,这些企业家当时曾对这事作出反应。

在今天,我们全球同时面对许许多多的问题,许许多多的大小黑点,你会如何决策?我们常说“时势造英雄,英雄造时势”,这正是“造时势的英雄”出现的时机,那是你吗?

当企业预知到问题或机会而必须跑到前头时,你必须要有一个“认知-试点-全面启动”的流程。(图7.5)


(图7.5)

同时你的团队可能暂时会跟不上来,甚至于会有抗拒的心态,因为他们必须离开“舒适区”。

最好的方法是用我们介绍过的“有效沟通法”,与他们沟通领导层所看见的愿景以及分享如何改变?

首先,要谈为什么必须改变?这时候这些基本沟通问题都必须谨慎处理:

第一:我不知道。(“有听没有到”不关我的事或逃避,除非它是必须参与)

第二:我知道,可是我不喜欢它。(对事件的排斥或恐惧)

第三:我知道,可是我不相信会成功。(我对领导人的不信任)

对这些问题如何处理呢?方法是用“五个I”:

Invitation (邀请):邀请认同的人与团队参与。这是我们在第一阶段“项目试点”要的人才。

Involvement (参与):一起来规划参与,这是“我们的专案”。

Inspired (被激励):团队成员间的激烈和互动是最有效的激励。

Incentives (有奖赏):不要忘了在项目结束后有个小小的庆功会,这是心理上的一个总结!

Informed (告知进度):让位参与的人知道这些项目的进展,对个人及企业的好处,预备在下一阶段的“全面启动”。

同时,领导者也必须要用积极正向、有建设性的态度来面对员工的阻力;可能的方法是:

在早期的时候很敏感的察觉那些阻力的“小黑”点。

即时厘清问题的所在,由对方的角度了解差异性。

确认双方能共同认同的基础或动机。

调整自己的态度及语调面对对方。

请对方坦诚的说出他们的想法及感觉并允许回馈直到了解为止。

讲出你的想法及感觉并允许回馈直到了解为止。

一起合作确认问题在哪儿?为什么发生?可能会造成多大伤害?我们愿意让它发生吗?

一起合作确认共同的目标及行动方案。同意哪些必须要牺牲?哪些要重建?

事成功之后,要有个庆祝仪式,分享成功荣耀。@(待续)

摘编自 《帮员工自己变优秀的神奇领导者:能问会听、不靠权力,未来企业最需要的教练型主管》 大写出版社 提供

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